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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Steuerung von Kalendern, Abläufen und Prioritäten für die Geschäftsführung eines Innenausbauunternehmens für Retail, Gastro und Hospitality. Mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz erforderlich. Einblick in alle Unternehmensbereiche und strategische Themen.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz oder vergleichbarer Rolle
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Positives, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Stakeholdern
- Lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Office-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kalender, Prioritäten und Abläufe der Geschäftsführung steuern
- Meetings, Reports und Entscheidungen vorbereiten, strukturieren und nachverfolgen
- Zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Standorten und externen Partnern sein
- Informationen aufbereiten und priorisieren
- To-do's nachverfolgen
- Termine, Reisen, Events und interne Formate organisieren
- Marketing- und Social-Media-Aktivitäten unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Tools
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblick in alle Unternehmensbereiche
Mentoring & Coaching
- Einblick in strategische Themen
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum in Schlüsselposition
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Erfolgreicher Konzern im Familieneigentum
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- PORRVollzeitnur vor OrtSeniorAmstettenab 69.300 / Jahr
- PORR
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Vollzeitnur vor OrtSeniorKrems an der Donau, Amstettenab 107.926 / Jahr - Umdasch Group
Senior HR Business Partner(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAmstettenab 51.795 / Jahr - Umdasch Group
Head of Group Controlling(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAmstettenab 62.388 / Jahr - ONLY Stores Austria
Store Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenYbbs an der Donauab 2.535 / Monat
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Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz oder vergleichbarer Rolle
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Positives, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Stakeholdern
- Lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Office-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Kalender, Prioritäten und Abläufe der Geschäftsführung steuern
- Meetings, Reports und Entscheidungen vorbereiten, strukturieren und nachverfolgen
- Zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Standorten und externen Partnern sein
- Informationen aufbereiten und priorisieren
- To-do's nachverfolgen
- Termine, Reisen, Events und interne Formate organisieren
- Marketing- und Social-Media-Aktivitäten unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Tools
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblick in alle Unternehmensbereiche
Mentoring & Coaching
- Einblick in strategische Themen
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum in Schlüsselposition
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Erfolgreicher Konzern im Familieneigentum
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Über das Unternehmen
umdasch Emax
Branche
Construction
Beschreibung
umdasch Emax ist ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality, das Projekte verlässlich, wirtschaftlich und in hoher Qualität liefert.
Noch nicht perfekt?
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.Bauleiter:in im Tiefbau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAmstettenab 69.300 / Jahr - PORR
Technische Standortleitung Tiefbau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorKrems an der Donau, Amstettenab 107.926 / Jahr - Umdasch Group
Senior HR Business Partner(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAmstettenab 51.795 / Jahr - Umdasch Group
Head of Group Controlling(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAmstettenab 62.388 / Jahr - ONLY Stores Austria
Store Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenYbbs an der Donauab 2.535 / Monat