Tri.Merge GmbH
Referent Business Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Friedrichshafen
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MEMESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Friedrichshafen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Koordination von Veranstaltungen, Dienstreisen und Gästebetreuung für die Geschäftsführung einer Messegesellschaft mit modernem Gelände. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Management-Sekretariat erforderlich. Monatliche steuerfreie Zuschüsse, flexibles Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Management-Sekretariat
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent
- Souveräne Kommunikationsstärke und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen, insbesondere MS Office
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Aufgaben
- Die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- Assistenzbezogene Abläufe eigenverantwortlich planen, koordinieren und steuern
- Interne und externe Veranstaltungen sowie Dienstreisen organisieren und abstimmen
- Gästebetreuung übernehmen
- Termine planen, pflegen und steuern
- Zentrale Besprechungen planen, vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Gremienarbeit betreuen und koordinieren
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Protokollarische Aufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Bezahlung
Sonstige Zulagen
- Monatliche steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Gleitzeitmodell
- Möglichkeit von mobilem Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeitervorteile
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Über das Unternehmen
MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH
Branche
Other
Beschreibung
Die Messe Friedrichshafen ist eine der führenden Messegesellschaften in Baden-Württemberg. Unser modernes Messegelände bietet viele Markt- und Wachstumschancen.
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