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MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH
letzten Monat

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Friedrichshafen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisierst Veranstaltungen sowie Dienstreisen. Dein Alltag umfasst die Planung von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen und die Koordination der Gremienarbeit.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Management-Sekretariat
  • •Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent
  • •Souveräne Kommunikationsstärke und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • •Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen, insbesondere MS Office
  • •Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • •Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • •Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • •Assistenzbezogene Abläufe eigenverantwortlich planen, koordinieren und steuern
  • •Interne und externe Veranstaltungen sowie Dienstreisen organisieren und abstimmen
  • •Gästebetreuung übernehmen
  • •Termine planen, pflegen und steuern
  • •Zentrale Besprechungen planen, vorbereiten und nachbereiten
  • •Protokolle erstellen
  • •Gremienarbeit betreuen und koordinieren
  • •Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • •Protokollarische Aufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Bezahlung

Sonstige Zulagen

  • •Monatliche steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Gleitzeitmodell
  • •Möglichkeit von mobilem Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Mitarbeitervorteile

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Team Events & Ausflüge

  • •Teamevents

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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