ACP Group
Office & Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
ab 34.622 / Jahr
Leonding
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ACACP Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Leonding
ab 44.450 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Jour Fixes und Quartalsmeetings sowie E-Mail-Management für die Leitungsebene. Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Priorisierung komplexer Terminkalender erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Souveräne Terminorganisation und eigenständige Priorisierung
- Eigenständigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit und Entlastungsbereitschaft
- Professionelle Kommunikation und zielgerichtete Informationssteuerung
- Mitdenken, Aufgabenfrüherkennung und Verantwortungsübernahme
- Lösungsorientierung und sicherer MS Office-Umgang
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Souveräne Terminorganisation und eigenständige Priorisierung
- Eigenständigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit und Entlastungsbereitschaft
- Professionelle Kommunikation und zielgerichtete Informationssteuerung
- Mitdenken, Aufgabenfrüherkennung und Verantwortungsübernahme
- Lösungsorientierung und sicherer MS Office-Umgang
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Souveräne Terminorganisation und eigenständige Priorisierung
- Eigenständigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit und Entlastungsbereitschaft
- Professionelle Kommunikation und zielgerichtete Informationssteuerung
- Mitdenken, Aufgabenfrüherkennung und Verantwortungsübernahme
- Lösungsorientierung und sicherer MS Office-Umgang
Aufgaben
- Termine koordinieren und effizient managen
- E-Mail-Postfach im Blick behalten
- Aufgaben eigenständig priorisieren
- Jour Fixes und Quartalsmeetings organisieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Übersichtliche Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Interne und externe Unterlagen aufbereiten
- E-Mails, Anfragen und Informationen koordinieren
- Rückmeldungen einholen
- Aufgaben und Entscheidungen zuverlässig weiterleiten
- Kontakt zu Kund:innen und Partner:innen pflegen
- Geschäftsführung proaktiv und selbstständig entlasten
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- •Vielfältige organisatorische Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- •Offenes, hilfsbereites Team
- •Flache Hierarchien
- •Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
Modernes Büro
- •Aktive Mitgestaltung von Office-Abläufen
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Zukunftsperspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ACP Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Ordensklinikum Linz GmbH Elisabethinen
Assistent:in des Verwaltungsdirektors(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 42.939,4 / JahrLinz - SONS Austria
Store Manager Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 2.041 / MonatLinz - NXAI
Operations Associate(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 3.175 / MonatChemiepark Linz - Sikla Group
Front Desk Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.676 / MonatMarchtrenk
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Leonding
ab 44.450 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
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Koordination von Jour Fixes und Quartalsmeetings sowie E-Mail-Management für die Leitungsebene. Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Priorisierung komplexer Terminkalender erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Souveräne Terminorganisation und eigenständige Priorisierung
- Eigenständigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit und Entlastungsbereitschaft
- Professionelle Kommunikation und zielgerichtete Informationssteuerung
- Mitdenken, Aufgabenfrüherkennung und Verantwortungsübernahme
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- Souveräne Terminorganisation und eigenständige Priorisierung
- Eigenständigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit und Entlastungsbereitschaft
- Professionelle Kommunikation und zielgerichtete Informationssteuerung
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- Professionelle Kommunikation und zielgerichtete Informationssteuerung
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Aufgaben
- Termine koordinieren und effizient managen
- E-Mail-Postfach im Blick behalten
- Aufgaben eigenständig priorisieren
- Jour Fixes und Quartalsmeetings organisieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Übersichtliche Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Interne und externe Unterlagen aufbereiten
- E-Mails, Anfragen und Informationen koordinieren
- Rückmeldungen einholen
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
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Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
Modernes Büro
- •Aktive Mitgestaltung von Office-Abläufen
Weiterbildungsangebote
- •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Zukunftsperspektiven
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Über das Unternehmen
ACP Group
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen arbeitet mit Human Intelligence und legt Wert auf Zusammenhalt, Wertschätzung und Offenheit im IT-Umfeld.
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