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ISISOPLUS Group

vor 2 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Rosenheim

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

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Terminplanung und Reisevorbereitung für die Geschäftsführung bei Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder ähnlicher Rolle
Professionelles Auftreten, Diskretion und sehr gutes Sprachgefühl
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

Die Terminplanung der Geschäftsführung verwalten
Geschäftsreisen vollständig vorbereiten
Reisekosten sorgfältig erfassen und bearbeiten
Strukturiertes Dokumentenmanagement durchführen
Schriftstücke und interne Mitteilungen präzise formulieren
Kurze Texte zur Geschäftsführung erstellen
Gäste willkommen heißen und professionellen Eindruck hinterlassen
Inhaltliche Vorbereitung von Meetings der Geschäftsführung übernehmen
Protokolle führen und strukturiert nachbereiten
Inhaltlich an Veranstaltungen mit Geschäftsführungsbezug mitwirken
Entscheidungsvorlagen kompakt aufbereiten
Hintergrundinformationen recherchieren
Projekte und Sonderthemen strukturiert begleiten
Offene Punkte proaktiv nachverfolgen
Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern koordinieren
Eng mit dem Office Management-Team zusammenarbeiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsangebote

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstige Zulagen

Attraktive Zusatzleistungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ISOPLUS Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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