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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BIBioscientia Healthcare GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Ingelheim am Rhein
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation und Nachverfolgung zentraler administrativer Aufgaben für labordiagnostisches Unternehmen mit 3.000 Mitarbeitern. Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Firmenfitness.

Anforderungen

  • Diskretion und Loyalität
  • Studium Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung
  • Vergleichbare Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheits-/medizinischen Umfeld
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz
  • Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich organisieren
  • Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich priorisieren
  • Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich nachverfolgen
  • Meetings vorbereiten
  • Meetings nachbereiten
  • Meetings protokollieren
  • Bei standortübergreifenden, nationalen und internationalen Projekten unterstützen
  • Projekt- und Feedbackmonitoring durchführen
  • Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch führen
  • Präsentationen, Berichte und Kennzahlen erstellen und aufbereiten
  • Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen vorbereiten und organisieren
  • Termine planen und koordinieren
  • Digitales Kalendermanagement durchführen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad®

Weiterbildungsangebote

  • Digitales Learning-System

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Umfassende Gesundheitsvorsorge
  • Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Mentale Gesundheitsförderung

  • Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss

Snacks & Getränke

  • Kostenloses Obst und Getränke

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bioscientia Healthcare GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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