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Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Immobilienverwaltung(m/w/x)
Assistenzaufgaben in der Immobilienverwaltung für Gebäude mit nachhaltigen Fassaden und Sicherheitssystemen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Früher Feierabend am Freitag.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Immobilienverwaltung oder vergleichbar
- Erfahrung in Assistenz, Kundenbetreuung und Immobilienverwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Belastbarkeit, Flexibilität und unternehmerisches Denken
Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen und Bewerber:innen führen
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen
- Meetings vorbereiten und notwendige Unterlagen sowie Präsentationen erstellen
- Protokolle bei Besprechungen anfertigen
- Firmenveranstaltungen organisieren, nachbereiten und Rechnungen prüfen
- Bei der Budgetfreigabe mitwirken und unterstützen
- Wohn- und Gewerbeimmobilien kaufmännisch betreuen
- Mietverträge pflegen und verwalten
- Mit Mieter:innen, Hausverwaltungen und Handwerksbetrieben kommunizieren
- Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen koordinieren
- Rechnungen prüfen und bei Nebenkostenabrechnungen unterstützen
- Objekt-, Mieter- und Vertragsunterlagen pflegen und ablegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Früher Feierabend am Freitag
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Attraktive Vergütung
- VWL
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und spannende Projekte
Noch nicht perfekt?
- SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KGVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDöhlau
- Enercon
Mitarbeiter Innendienst Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHof, Bremen - PlanetHome Group
Immobilienmakler / Immobilienberater(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHof - Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
Sachbearbeiter im Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHof - ETL Matus & Kollegen GmbH
Steuerassistent(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHof
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Immobilienverwaltung(m/w/x)
Assistenzaufgaben in der Immobilienverwaltung für Gebäude mit nachhaltigen Fassaden und Sicherheitssystemen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Früher Feierabend am Freitag.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Immobilienverwaltung oder vergleichbar
- Erfahrung in Assistenz, Kundenbetreuung und Immobilienverwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Belastbarkeit, Flexibilität und unternehmerisches Denken
Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen und Bewerber:innen führen
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen
- Meetings vorbereiten und notwendige Unterlagen sowie Präsentationen erstellen
- Protokolle bei Besprechungen anfertigen
- Firmenveranstaltungen organisieren, nachbereiten und Rechnungen prüfen
- Bei der Budgetfreigabe mitwirken und unterstützen
- Wohn- und Gewerbeimmobilien kaufmännisch betreuen
- Mietverträge pflegen und verwalten
- Mit Mieter:innen, Hausverwaltungen und Handwerksbetrieben kommunizieren
- Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen koordinieren
- Rechnungen prüfen und bei Nebenkostenabrechnungen unterstützen
- Objekt-, Mieter- und Vertragsunterlagen pflegen und ablegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Früher Feierabend am Freitag
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Attraktive Vergütung
- VWL
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und spannende Projekte
Über das Unternehmen
SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet Gebäude mit innovativen, nachhaltigen Fassaden, Türen und Toren und sichert diese vor Naturkatastrophen und terroristischen Angriffen.
Noch nicht perfekt?
- SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG
Projektkaufmann(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDöhlau - Enercon
Mitarbeiter Innendienst Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHof, Bremen - PlanetHome Group
Immobilienmakler / Immobilienberater(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHof - Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
Sachbearbeiter im Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHof - ETL Matus & Kollegen GmbH
Steuerassistent(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHof