Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsführung + BackOffice(m/w/x)
Koordination von Terminen und Abstimmung mit Konzernbereichen für Inhouse-Agentur der Stadt Graz. Abgeschlossene Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Gratis KlimaTicket Steiermark, Sportprogramm und Kantine.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Verständnis
- Genauigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und erhöhte Leistungsbereitschaft
- Hands-on-Mentalität
Aufgaben
- Büroorganisation durchführen
- Termine koordinieren
- Mit anderen Konzernbereichen und Stakeholder:innen abstimmen
- Verträge, Protokolle etc. aufbereiten
- Telefonate führen
- Ablage führen
- Diverse Unterlagen aufbereiten
- Post bearbeiten
- Büromaterial verwalten und bestellen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Benefits
Öffi Tickets
- Gratis KlimaTicket Steiermark
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsprogramm
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebskantine
Weiterbildungsangebote
- Breites Angebot an Fort- und Weiterbildung
Lockere Unternehmenskultur
- Sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbHTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 3.600 / Monat
- BDO Austria GmbH
Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerGraz, Wolfsbergab 2.550 / Monat - beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Mitarbeiter:in für Produktmarketing, Digitalisierung, Qualitätsmanagement (ISO 9001)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 3.000 - 3.500 / Monat - El Gaucho im Landhaus
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 2.159 / Monat - Deloitte Österreich
Mitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGrazab 35.840 / Jahr
Assistenz der Geschäftsführung + BackOffice(m/w/x)
Koordination von Terminen und Abstimmung mit Konzernbereichen für Inhouse-Agentur der Stadt Graz. Abgeschlossene Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Gratis KlimaTicket Steiermark, Sportprogramm und Kantine.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Verständnis
- Genauigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und erhöhte Leistungsbereitschaft
- Hands-on-Mentalität
Aufgaben
- Büroorganisation durchführen
- Termine koordinieren
- Mit anderen Konzernbereichen und Stakeholder:innen abstimmen
- Verträge, Protokolle etc. aufbereiten
- Telefonate führen
- Ablage führen
- Diverse Unterlagen aufbereiten
- Post bearbeiten
- Büromaterial verwalten und bestellen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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- SAP
Benefits
Öffi Tickets
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsprogramm
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebskantine
Weiterbildungsangebote
- Breites Angebot an Fort- und Weiterbildung
Lockere Unternehmenskultur
- Sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld
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Über das Unternehmen
Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist die Nummer Eins am südösterreichischen Außenwerbemarkt und bietet ein breites Spektrum an Werbemedien im Out-of-Home-Bereich.
Noch nicht perfekt?
- Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 3.600 / Monat - BDO Austria GmbH
Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerGraz, Wolfsbergab 2.550 / Monat - beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Mitarbeiter:in für Produktmarketing, Digitalisierung, Qualitätsmanagement (ISO 9001)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 3.000 - 3.500 / Monat - El Gaucho im Landhaus
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 2.159 / Monat - Deloitte Österreich
Mitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGrazab 35.840 / Jahr