Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für die Geschäftsbereichsleitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodellen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Finanz-/Verwaltungsbereich
- Erste Erfahrung in Büroorganisation, Kundenbetreuung oder Assistenzfunktion von Vorteil
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur effizienten Koordination mehrerer Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und professionelle Zusammenarbeit mit internen/externen Kunden
Aufgaben
- Termine, Dienstreisen und Telefonate koordinieren
- Sitzungen und interne Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Sitzungsprotokolle erfassen und verarbeiten
- Internen und externen Schriftverkehr erfassen und verarbeiten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Berichte erstellen und aufbereiten
- Analysen erstellen und aufbereiten
- Telefonischen Kontakt mit internen und externen Kund:innen pflegen
- Entsprechende Maßnahmen mit internen und externen Kund:innen koordinieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodelle
- Selbstbestimmtes Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
- Top-Ausstattung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mitarbeiter:innen-Restaurant
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaft erleben
Lockere Unternehmenskultur
- Gesellige Runde
Noch nicht perfekt?
- Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KGVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHard
- vplus GmbH
Assistenz Immobilienbetreuer:in (Gewerbe)(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDornbirn - Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH
Sekretär für den Betriebsrat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLindenberg im Allgäu - Hofer Personal GmbH
Engagierte Assistentin für Arztpraxis(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBregenzab 1.900 / Monat - Künz GmbH
Mitarbeiter Backoffice Projektcontrolling(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorHard
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für die Geschäftsbereichsleitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodellen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Finanz-/Verwaltungsbereich
- Erste Erfahrung in Büroorganisation, Kundenbetreuung oder Assistenzfunktion von Vorteil
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur effizienten Koordination mehrerer Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und professionelle Zusammenarbeit mit internen/externen Kunden
Aufgaben
- Termine, Dienstreisen und Telefonate koordinieren
- Sitzungen und interne Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Sitzungsprotokolle erfassen und verarbeiten
- Internen und externen Schriftverkehr erfassen und verarbeiten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Berichte erstellen und aufbereiten
- Analysen erstellen und aufbereiten
- Telefonischen Kontakt mit internen und externen Kund:innen pflegen
- Entsprechende Maßnahmen mit internen und externen Kund:innen koordinieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodelle
- Selbstbestimmtes Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsumgebung
- Top-Ausstattung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mitarbeiter:innen-Restaurant
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaft erleben
Lockere Unternehmenskultur
- Gesellige Runde
Über das Unternehmen
Raiffeisen Landesbank Vorarlberg
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen begleitet unternehmerische Vorhaben in Finanzierung, Wachstum und ESG und gestaltet mit Kunden nachhaltige Erfolge.
Noch nicht perfekt?
- Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG
Assistenz der Finanzabteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHard - vplus GmbH
Assistenz Immobilienbetreuer:in (Gewerbe)(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDornbirn - Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH
Sekretär für den Betriebsrat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLindenberg im Allgäu - Hofer Personal GmbH
Engagierte Assistentin für Arztpraxis(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBregenzab 1.900 / Monat - Künz GmbH
Mitarbeiter Backoffice Projektcontrolling(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorHard