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INP
vor 9 Tagen

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)

Speyer
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei und koordinierst das Tagesgeschäft. Du organisierst Reisen sowie Events und bist die zentrale Schnittstelle für Partner:innen und das Team.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im technischen Umfeld
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit, Organisationsstärke und professionelles Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsbereichsleitung operativ unterstützen
  • •Aufgaben priorisieren und Termine koordinieren
  • •Laufende Projekte im Blick behalten
  • •Das Team administrativ entlasten
  • •Dienstreisen buchen und Meetings organisieren
  • •Interne und externe Kommunikation übernehmen
  • •Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
  • •Klassische Sekretariatsaufgaben und Dokumentenmanagement erledigen
  • •Kaufmännische Prozesse unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Innovative und nachhaltige Projekte

Lockere Unternehmenskultur

  • •Eigenverantwortung und flache Hierarchien

Sinnstiftende Arbeit

  • •Hohes Maß an Gestaltungsspielraum

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • •Interne Aufstiegsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungen
  • •Gezielte Schulungen

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeitmodell
  • •Homeofficeoptionen

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Gehaltspaket

Sonstige Zulagen

  • •Weihnachtsgeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheits- & Sportangebote

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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