Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Mitglieder und Liegenschaften(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Tagesgeschäften für Deutschlands größten Abwasserentsorger. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenz-/Projektmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Zeitkonten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung, Weiterbildung/Spezialkenntnisse im Assistenz-/Office-/Projektmanagement
- Sehr gute MS Office (PowerPoint, Word, Excel), Erfahrung mit digitalen Anwendungen/Büroprozessen, erste SAP-Kenntnisse
- Sichere Erstellung, Strukturierung, Aufbereitung von Präsentationen/Unterlagen
- Organisations-, Kommunikations-, Koordinationsfähigkeit, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, serviceorientiertes, verbindliches Auftreten
Aufgaben
- Geschäftsbereichsleiterin im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen
- Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen qualitätssichern
- Mit externen Ansprechpartner:innen koordinieren
- Mit externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
- An Digitalisierungs- und Optimierungsthemen mitwirken
- Moderne digitale Arbeitsprozesse unterstützen
- Besprechungen, Termine und Veranstaltungen organisieren
- Besprechungen, Termine und Veranstaltungen administrativ vorbereiten
- Besprechungen, Termine und Veranstaltungen administrativ nachbereiten
- Unterlagen für Besprechungen koordinieren
- Abläufe für Besprechungen koordinieren
- Fristenmanagement für Besprechungen übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- PowerPoint
- Word
- Excel
- SAP
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
- Sicherer Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Zeitkonten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnvolle Tätigkeit
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung der Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mehr Urlaubstage
- 32 Tage Urlaub/Jahr
Kinderbetreuung
- Kinderferienbetreuung
Mentoring & Coaching
- Beratungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Sonstige Vorteile
- JobRad
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe fachliche Gesundheitsberatung
Boni & Prämien
- Finanzielle Anreizsysteme
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Team- und Abteilungsassistenz(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung, Weiterbildung/Spezialkenntnisse im Assistenz-/Office-/Projektmanagement
- Sehr gute MS Office (PowerPoint, Word, Excel), Erfahrung mit digitalen Anwendungen/Büroprozessen, erste SAP-Kenntnisse
- Sichere Erstellung, Strukturierung, Aufbereitung von Präsentationen/Unterlagen
- Organisations-, Kommunikations-, Koordinationsfähigkeit, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, serviceorientiertes, verbindliches Auftreten
Aufgaben
- Geschäftsbereichsleiterin im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen
- Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen qualitätssichern
- Mit externen Ansprechpartner:innen koordinieren
- Mit externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
- An Digitalisierungs- und Optimierungsthemen mitwirken
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- Besprechungen, Termine und Veranstaltungen administrativ vorbereiten
- Besprechungen, Termine und Veranstaltungen administrativ nachbereiten
- Unterlagen für Besprechungen koordinieren
- Abläufe für Besprechungen koordinieren
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- PowerPoint
- Word
- Excel
- SAP
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
- Sicherer Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Zeitkonten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
- Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnvolle Tätigkeit
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung der Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mehr Urlaubstage
- 32 Tage Urlaub/Jahr
Kinderbetreuung
- Kinderferienbetreuung
Mentoring & Coaching
- Beratungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Sonstige Vorteile
- JobRad
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe fachliche Gesundheitsberatung
Boni & Prämien
- Finanzielle Anreizsysteme
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Über das Unternehmen
Emschergenossenschaft und Lippeverband
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands und übernimmt die Abwasserentsorgung, -reinigung und das Hochwassermanagement.
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Projektassistent:in(m/w/x)
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