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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BEBezirksamt Lichtenberg von Berlin

Assistenz der Amtsleitung und im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Green Job

Aktualisierung der Amtswebsite und Designentwicklung für bezirkliche Layoutvorgaben. Büroorganisation und Beschwerdemanagement für 310.000 Einwohner:innen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement erforderlich. Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement
  • Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Aufgabenfeld
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement
  • Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Aufgabenfeld

Aufgaben

  • Website des Amtes eigenständig aktualisieren
  • Designentwicklung zur Einarbeitung von textlichen Vorlagen unter Beachtung bezirklicher Layoutvorgaben (Imperiaredakteur:in)
  • Büroorganisation des Geschäftszimmers der Amtsleitung
  • Erste:r Ansprechpartner:in für Bürger:innen und Gremien bei Eingaben und Beschwerden (Beschwerdemanagement)
  • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Arbeitstreffen koordinieren
  • Protokollführung bei Terminen, Sitzungen und Arbeitstreffen
  • Geschäftsbedarf, Literatur, Verbrauchsmaterial und Mobiliar verwalten und beschaffen
  • Operative Tätigkeiten zum Betrieb der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) durchführen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Hauptstadtzulage

Attraktive Vergütung

  • Jährliche Sonderzahlung

Öffi Tickets

  • Firmenticketmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebsrente

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement

Flexibles Arbeiten

  • Monatlich 4 Stunden Arbeitszeit für Sportkurse
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Teilzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Telearbeit

Team Events & Ausflüge

  • Beratungs- und Veranstaltungsangebote

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Förderung von Chancengerechtigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Ein kollegiales Arbeitsklima

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Karriereförderung

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildungsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Lichtenberg von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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