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Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Planung von Monatsabschlüssen und Reisekostenabrechnungen bei technischem Dienstleister mit 60+ Jahren Erfahrung. Grundkenntnisse in SAP und MS Office (Word, Excel) erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze.
Anforderungen
- Vorbildliches Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Beherrschung gängiger Büroanwendungen wie Microsoft Word und Excel sowie Grundkenntnisse in SAP
- Effizienz und Präzision unter Druck
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Monatsabschlüsse planen und durchführen
- Dienstreisen der Mitarbeiter:innen vorbereiten und abrechnen
- Abteilungsleitung und Projektleiter:innen bei der Terminverfolgung unterstützen
- Leistungsfortschritte kontrollieren und Abrechnungen prüfen
- Büroausstattungen und Material bestellen
- Abteilungsveranstaltungen und Besprechungen organisieren
- Daten der Abteilung und der Mitarbeiter:innen effizient verwalten
- Büroorganisation kontinuierlich verbessern
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Kinderbetreuung
- Kindergartenzuschuss
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgabe
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Kommunikationswege
Startup-Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungswege
Noch nicht perfekt?
- Headline Services Germany GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn
- ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeAlfter - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - TX Logistik AG
Assistenz für den COO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorTroisdorf - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Planung von Monatsabschlüssen und Reisekostenabrechnungen bei technischem Dienstleister mit 60+ Jahren Erfahrung. Grundkenntnisse in SAP und MS Office (Word, Excel) erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze.
Anforderungen
- Vorbildliches Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Beherrschung gängiger Büroanwendungen wie Microsoft Word und Excel sowie Grundkenntnisse in SAP
- Effizienz und Präzision unter Druck
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Monatsabschlüsse planen und durchführen
- Dienstreisen der Mitarbeiter:innen vorbereiten und abrechnen
- Abteilungsleitung und Projektleiter:innen bei der Terminverfolgung unterstützen
- Leistungsfortschritte kontrollieren und Abrechnungen prüfen
- Büroausstattungen und Material bestellen
- Abteilungsveranstaltungen und Besprechungen organisieren
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Firmenfahrrad
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Kinderbetreuung
- Kindergartenzuschuss
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgabe
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Kommunikationswege
Startup-Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungswege
Über das Unternehmen
steep GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und unterstützt seit mehr als 60 Jahren industrielle und öffentliche Auftraggeber.
Noch nicht perfekt?
- Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeAlfter - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - TX Logistik AG
Assistenz für den COO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorTroisdorf - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn