Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ALAlfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH

letzten Monat

Assistentin/ Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)

Essen

VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Ausschreibungen, Bestellwesen und Terminplanung für die Gebäudetechnik in Klinik mit 850 Betten. Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/PowerPoint) erforderlich. Kostenfreies Parken und Bike-Leasing.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse (PowerPoint & Excel)
Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation

Aufgaben

Postbearbeitung und Bestellungen übernehmen
Bei Ausschreibungen mitwirken
Daten pflegen und Ablage führen
Termine und Kalender eigenständig planen
Büromaterial verwalten
Empfang, Telefonzentrale und Maileingang betreuen
Team administrativ und organisatorisch unterstützen
Operativen Alltag im Technischen Dienst koordinieren
Schlüsselmanagement verantworten
Bereich Facility Management administrativ entlasten
Präsentationen in PowerPoint erstellen
Auswertungen in Excel anfertigen
Als Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen agieren
Entscheidungsvorlagen vorbereiten und nachverfolgen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
PowerPoint
Excel

Benefits

Parkplatz & Pendelvorteile

Zentral gelegener Arbeitsplatz
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Kostenfreie Parkplätze

Attraktive Vergütung

Attraktive Vergütung

Firmenfahrrad

Bike-Leasing

Sonstige Vorteile

Umfangreiche Unterstützung

Gesundheits- & Fitnessangebote

Angebote für Gesundheit und Fitness

Mentoring & Coaching

Unterstützung bei beruflicher Entwicklung

Weiterbildungsangebote

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Essen
Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH
Teamassistent Medizintechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Duisburg
Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Gelsenkirchen
Caverion
Kfm. Sachbearbeiter/Teamassistenz am Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bochum
Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Duisburg

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