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WIWIENER STADTWERKE GmbH

Assistent:in(m/w/x)

Wien
ab 3.170,87 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Jetzt bewerben

Verwaltung der Kanzlei einer Rechtsabteilung bei Infrastrukturdienstleister für Wien. Mehrjährige Erfahrung im Kanzlei-/Sekretariatsbereich einer Rechtsabteilung mit juristischem Verständnis erforderlich. Home-Office, Gleitzeit und Sonderurlaube geboten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung Sekretariats-/Kanzleibereich (Anwaltskanzlei/Rechtsabteilung)
  • Verständnis juristischer Arbeitsweise, idealerweise Corporate
  • Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in IT- und KI-Tools
  • Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, Fleiß, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative

Aufgaben

  • Die Kanzlei der Rechtsabteilung verwalten
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten übernehmen
  • Termine, insbesondere für Gremiensitzungen, organisieren
  • Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und betreuen
  • Selbstständig Protokolle führen und transkribieren
  • Schnittstelle zu Sekretariaten der Geschäftsführung bilden
  • Schnittstelle zu Sekretariaten des Aufsichtsrates bilden
  • Schnittstelle zu Stellen der Stadt Wien bilden
  • Kontakt mit internen und externen Schnittstellen halten
  • Interne und externe Schnittstellen koordinieren
  • Den internen Postlauf organisieren und betreuen
  • Physisches und elektronisches Beteiligungs- und Dokumentenmanagement übernehmen
  • Gesellschaftsrechtliche Dokumente und Sitzungsunterlagen managen
  • Kostenstellen betreuen
  • SAP-Anwendungen nutzen
  • Beschaffungen und Einkauf für die Abteilung durchführen
  • IT-Anwendungen für die Abteilung einkaufen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeitvereinbarung
  • Home-Office
  • Jobtausch

Mehr Urlaubstage

  • Sonderurlaube

Modernes Büro

  • Topmodernes Büro

Firmenfahrrad

  • Duschen und Fahrradraum

Moderne Technikausstattung

  • State-of-the-art IT-Ausstattung
  • Firmenhandy
  • Laptop

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiches Bildungsprogramm

Team Events & Ausflüge

  • Welcome Journey
  • Sommerfest
  • Vielfältige Freizeitangebote

Snacks & Getränke

  • Punschstand
  • Gratis Kaffee
  • Gratis Tee
  • Gratis Obstkorb

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kostenlose Teilnahme Business Run
  • Gratis Vorsorgeuntersuchung
  • Gratis Mundhygiene
  • Impfaktionen
  • Günstige private Gruppenkrankenversicherung
  • Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Blutspendeaktionen

Mentale Gesundheitsförderung

  • Arbeitspsychologische Beratung

Öffi Tickets

  • Volle Refundierung Wiener Linien Jahreskarte
  • Teilrückerstattung Monats-/Jahreskarten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Günstige Kantine

Mitarbeiterrabatte

  • Günstige Konditionen Partnergeschäften
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WIENER STADTWERKE GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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