Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent:in Office- & Travelmanagement(m/w/x)
Administrative Unterstützung für Bereichsleiter:innen und Manager:innen in einem New Work-Umfeld bei dm. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung ideal. Bis zu 5 Homeoffice-Tage pro Woche.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Routinierter Umgang mit digitalen Tools
- Ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln
- Kommunikationsstärke, Empathie und Serviceorientierung
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und gutes Zahlenverständnis
- Offenheit für internationale Zusammenarbeit
- Reisebereitschaft
Aufgaben
- Bereichsleiter:innen, Manager:innen und Teams administrativ unterstützen
- Tagesgeschäft für reibungslosen Ablauf sorgen
- Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen aufbereiten
- Entscheidungsgrundlagen übersichtlich darstellen
- Besprechungen, Workshops und Termine organisieren
- Protokollierung übernehmen
- SharePoint-Seiten pflegen und aktualisieren
- Team-Postfächer verwalten
- Relevante Informationen im Blick behalten
- Internationale Projekte im Bereich Expansion unterstützen
- Projektunterlagen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Nationale und internationale Dienstreisen planen und organisieren
- Transportmittel und Unterkünfte buchen
- Reise- und Kreditkartenabrechnungen erstellen
- An der Weiterentwicklung interner Reiseprozesse und -standards mitwirken
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Tage
Modernes Büro
- Neueste Ausstattung
- Smarte Büromöbel
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung während Arbeitszeit
- dm Lernwelt
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innen Rabatte
- Vergünstigte Versicherungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mentale Gesundheitsförderung
- Lebens- und Sozialberatung
Sinnstiftende Arbeit
- Zusätzlicher Urlaubstag für soziales/ökologisches Projekt
- Home
- Jobs in Österreich
- Wals Siezenheim
- Assistent:in Office- & TravelmanagementAssistent:in Office- & Travelmanagement bei dm drogerie m...
Noch nicht perfekt?
- dm drogerie marktVollzeitmit HomeofficeJuniorWals-Siezenheimab 2.512 / Monat
- SPAR Österreichische Warenhandels-AG
Assistenz Sortimentsmanagement - Spielware(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSalzburgab 2.362 / Monat - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Vertriebsassistent:in für Versicherungsagentur(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Reichenhall - CBRE
Team Assistant mit Schwerpunkt Marketing(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSalzburgab 40.000 / Jahr - BIOGENA ALIMENTASTIC FOOD INNOVATION
Junior Allrounder:in Back Office Management im Bereich Lebensmitteleinzelhandel / Food Innovations(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSalzburgab 2.195 / Monat
- Home
- Jobs in Österreich
- Wals Siezenheim
- Assistent:in Office- & TravelmanagementAssistent:in Office- & Travelmanagement bei dm drogerie m...
Assistent:in Office- & Travelmanagement(m/w/x)
Administrative Unterstützung für Bereichsleiter:innen und Manager:innen in einem New Work-Umfeld bei dm. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung ideal. Bis zu 5 Homeoffice-Tage pro Woche.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Routinierter Umgang mit digitalen Tools
- Ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln
- Kommunikationsstärke, Empathie und Serviceorientierung
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und gutes Zahlenverständnis
- Offenheit für internationale Zusammenarbeit
- Reisebereitschaft
Aufgaben
- Bereichsleiter:innen, Manager:innen und Teams administrativ unterstützen
- Tagesgeschäft für reibungslosen Ablauf sorgen
- Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen aufbereiten
- Entscheidungsgrundlagen übersichtlich darstellen
- Besprechungen, Workshops und Termine organisieren
- Protokollierung übernehmen
- SharePoint-Seiten pflegen und aktualisieren
- Team-Postfächer verwalten
- Relevante Informationen im Blick behalten
- Internationale Projekte im Bereich Expansion unterstützen
- Projektunterlagen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Nationale und internationale Dienstreisen planen und organisieren
- Transportmittel und Unterkünfte buchen
- Reise- und Kreditkartenabrechnungen erstellen
- An der Weiterentwicklung interner Reiseprozesse und -standards mitwirken
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Tage
Modernes Büro
- Neueste Ausstattung
- Smarte Büromöbel
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung während Arbeitszeit
- dm Lernwelt
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innen Rabatte
- Vergünstigte Versicherungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mentale Gesundheitsförderung
- Lebens- und Sozialberatung
Sinnstiftende Arbeit
- Zusätzlicher Urlaubstag für soziales/ökologisches Projekt
Über das Unternehmen
dm drogerie markt
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Drogeriefachhandel, der sich auf Gesundheit und Schönheit spezialisiert.
Noch nicht perfekt?
- dm drogerie markt
Teamassistent:in Einkauf und Category Management - Sortiment Beauty & Pflege(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWals-Siezenheimab 2.512 / Monat - SPAR Österreichische Warenhandels-AG
Assistenz Sortimentsmanagement - Spielware(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSalzburgab 2.362 / Monat - ERGO Beratung und Vertrieb AG
Vertriebsassistent:in für Versicherungsagentur(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Reichenhall - CBRE
Team Assistant mit Schwerpunkt Marketing(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSalzburgab 40.000 / Jahr - BIOGENA ALIMENTASTIC FOOD INNOVATION
Junior Allrounder:in Back Office Management im Bereich Lebensmitteleinzelhandel / Food Innovations(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSalzburgab 2.195 / Monat