Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

KIKIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften

vor 15 Tagen

Assistent:in in der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät Bau-Geo-Umwelt(m/w/x)

Karlsruhe

Vollzeitmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der KIT-Fakultät Bau-Geo-Umwelt bei administrativen Abläufen in Berufungsverfahren. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit Bürosoftware, MS-Office, Konferenzsoftware
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres Zeitmanagement
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Kenntnisse in technischer Unterstützung von Web-Konferenzen
SAP-SRM-Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

Assistenz in Berufungsverfahren durchführen
Verwaltungstechnische Prozesse in Berufungsverfahren administrieren
Qualitätssicherung in Berufungsverfahren gewährleisten
Berichtswesen in Berufungsverfahren erstellen
Gremiensitzungen administrieren
Gremiensitzungen organisieren
Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
Terminmanagement durchführen
Rechnungen bearbeiten
Beschaffung durchführen
Archivierung durchführen
Fakultätsveranstaltungen organisieren

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office
Konferenzsoftware
SAP-SRM

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit
Homeoffice

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sport- und Freizeitangebote

Kinderbetreuung

Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Öffi Tickets

Zuschuss zum Jobticket BW

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Vielseitiges Angebot in Mensen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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