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FE
Felbermayr Holding GmbH
vor 5 Tagen

Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Wels
ab 40.000 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und wechselst an zwei Tagen pro Woche an den Empfang, um als erste Kontaktperson für Gäste und Stakeholder:innen zu glänzen.

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Anforderungen

  • •Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder im Geschäftsführungssekretariat
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sorgfalt und Diskretion bei vertraulichen Informationen
  • •Vorausschauende, organisierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • •Serviceorientierung, Lösungsorientierung und professionelles Auftreten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Termine sowie nationale und internationale Dienstreisen koordinieren
  • •Reisekostenabrechnungen vorbereiten
  • •Einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung sicherstellen
  • •Vorstandsmeetings, Aufsichtsratssitzungen und Konzerntagungen organisieren
  • •Besprechungsräume vorbereiten und Gäste professionell betreuen
  • •E-Mails bearbeiten und Protokolle nach Diktat erstellen
  • •Erforderliche Sitzungsunterlagen aufbereiten
  • •Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen fungieren
  • •Sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • •Donnerstags und freitags das Besuchermanagement am Empfang übernehmen
  • •Die Telefonzentrale betreuen und administrative Aufgaben erledigen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Breitgefächertes Aufgabengebiet

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Dauerstelle
  • •Krisensicheres Familienunternehmen

Startup-Atmosphäre

  • •Schnelle Entscheidungswege

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Weiterentwicklung

Team Events & Ausflüge

  • •Firmenevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Fitnessstudio
  • •Gesundheitsförderung

Kinderbetreuung

  • •Kinderbetreuung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Mitarbeiterrestaurant

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Tiefgarage

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Felbermayr Holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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