SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
ab 26.600 / Jahr
Pasching, Kalsdorf, Wien
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
HAHABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Linz
ab 48.748 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei, indem du das Office organisierst, Meetings planst und als kommunikative Schnittstelle zu allen Stakeholder:innen agierst.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
- Sicherer Umgang mit Kollaborationstools (SharePoint, Planner)
- Selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
- Priorisierungsfähigkeit
- Strukturiertes, vorausschauendes Denken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Die Geschäftsbereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Termine planen und koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellen
- Büroorganisation sowie Ablage- und Prozessoptimierung übernehmen
- Dokumenten-, Informations- und Datenmanagement verantworten
- Mit internen und externen Stakeholder:innen kommunizieren
- Kommunikation zwischen Leitung und Mitarbeiter:innen koordinieren
- Dienstreisen vorbereiten und organisieren
- Den gesamten Bereich administrativ unterstützen
- Unterlagen, Präsentationen und Reports qualitätsgeprüft kontrollieren
- Kleinere Teilprojekte und Sonderaufgaben übernehmen
- Regelmäßige Statusberichte und Auswertungen erstellen
- Fristen und Aufgaben der Geschäftsbereichsleitung monitoren
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSharePointPlanner
Benefits
Sonstige Zulagen
- •Allfällige Zulagen
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches Schulungsangebot
- •Unterstützung von Ausbildungen
Team Events & Ausflüge
- •Spannende Firmenevents
- •Wintersporttage und Laufevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hauseigenes Fitnessstudio
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Home-Office
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine
Moderne Technikausstattung
- •Modernes Equipment
Snacks & Getränke
- •Gratis Kaffee und Mineralwasser
- •Frisches saisonales Obst
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplatz
Kinderbetreuung
- •Mehrwöchige Sommer-Kinderbetreuung
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- TGW Logistics
Assistant Project Realization(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabeab 41.271 / JahrMarchtrenk - Heineken International B.V.
Legal Assistant / Rechtsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 3.145,54 / MonatLinz - Business Upper Austria - OÖ Wirtschaftsagentur GmbH
Assistent:in Lebensmittel-Cluster(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorab 2.400 - 2.800 / MonatLinz - voestalpine HR Services GmbH
Senior Controller:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorLinz
HAHABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Linz
ab 48.748 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei, indem du das Office organisierst, Meetings planst und als kommunikative Schnittstelle zu allen Stakeholder:innen agierst.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
- Sicherer Umgang mit Kollaborationstools (SharePoint, Planner)
- Selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
- Priorisierungsfähigkeit
- Strukturiertes, vorausschauendes Denken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Die Geschäftsbereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Termine planen und koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellen
- Büroorganisation sowie Ablage- und Prozessoptimierung übernehmen
- Dokumenten-, Informations- und Datenmanagement verantworten
- Mit internen und externen Stakeholder:innen kommunizieren
- Kommunikation zwischen Leitung und Mitarbeiter:innen koordinieren
- Dienstreisen vorbereiten und organisieren
- Den gesamten Bereich administrativ unterstützen
- Unterlagen, Präsentationen und Reports qualitätsgeprüft kontrollieren
- Kleinere Teilprojekte und Sonderaufgaben übernehmen
- Regelmäßige Statusberichte und Auswertungen erstellen
- Fristen und Aufgaben der Geschäftsbereichsleitung monitoren
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSharePointPlanner
Benefits
Sonstige Zulagen
- •Allfällige Zulagen
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches Schulungsangebot
- •Unterstützung von Ausbildungen
Team Events & Ausflüge
- •Spannende Firmenevents
- •Wintersporttage und Laufevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hauseigenes Fitnessstudio
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Home-Office
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine
Moderne Technikausstattung
- •Modernes Equipment
Snacks & Getränke
- •Gratis Kaffee und Mineralwasser
- •Frisches saisonales Obst
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplatz
Kinderbetreuung
- •Mehrwöchige Sommer-Kinderbetreuung
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den führenden im Bereich Building Information Modelling im deutschsprachigen Raum.
Noch nicht perfekt?
- SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 26.600 / JahrPasching, Kalsdorf, Wien - TGW Logistics
Assistant Project Realization(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabeab 41.271 / JahrMarchtrenk - Heineken International B.V.
Legal Assistant / Rechtsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 3.145,54 / MonatLinz - Business Upper Austria - OÖ Wirtschaftsagentur GmbH
Assistent:in Lebensmittel-Cluster(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorab 2.400 - 2.800 / MonatLinz - voestalpine HR Services GmbH
Senior Controller:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorLinz