Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistent Facility Management(m/w/x)
Unterstützung bei Teilprojekten im operativen Facility Management und Erstellung von Lieferantenofferten. Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Facility Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Facility Management
- Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
- Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Hohe Eigeninitiative und proaktives Handeln
- Organisationstalent und Freude an koordinativen Aufgaben
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
Aufgaben
- Teilprojekte im operativen Facility Management unterstützen und abwickeln
- Mandatsleiter:innen im operativen Geschäft unterstützen
- Lieferantenofferten einholen, verhandeln und abwickeln
- Offerten und Kundenrechnungen erstellen
- Tickets bearbeiten und koordinieren
- Telefonische und schriftliche Anfragen entgegennehmen
- Instandhaltungspläne erstellen
- Objektdokumentationen erstellen
- Kundenreporting vorbereiten und erstellen
- Datenmanagement führen
- CAFM-System bewirtschaften
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- CAFM Systeme
- SAP ByD
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima
- Motivierte Arbeitskollegen/innen
- Offene Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsübernahme
Weiterbildungsangebote
- Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen
Mehr Urlaubstage
- Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
Noch nicht perfekt?
- Dussmann Service Schweiz AGVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich
- Wincasa
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorZürich - Drees & Sommer SE
Junior Consultant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorZürich - ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - KONE (Schweiz) AG
Kaufmann / Vertriebsassistent für den Neubau und die Modernisierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBrüttisellen
Assistent Facility Management(m/w/x)
Unterstützung bei Teilprojekten im operativen Facility Management und Erstellung von Lieferantenofferten. Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Facility Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Facility Management
- Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
- Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Hohe Eigeninitiative und proaktives Handeln
- Organisationstalent und Freude an koordinativen Aufgaben
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
Aufgaben
- Teilprojekte im operativen Facility Management unterstützen und abwickeln
- Mandatsleiter:innen im operativen Geschäft unterstützen
- Lieferantenofferten einholen, verhandeln und abwickeln
- Offerten und Kundenrechnungen erstellen
- Tickets bearbeiten und koordinieren
- Telefonische und schriftliche Anfragen entgegennehmen
- Instandhaltungspläne erstellen
- Objektdokumentationen erstellen
- Kundenreporting vorbereiten und erstellen
- Datenmanagement führen
- CAFM-System bewirtschaften
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- CAFM Systeme
- SAP ByD
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- Sehr gutes familiäres Betriebsklima
- Motivierte Arbeitskollegen/innen
- Offene Kommunikationskultur
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsübernahme
Weiterbildungsangebote
- Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen
Mehr Urlaubstage
- Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
Über das Unternehmen
Hälg Facility Management AG
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management.
Noch nicht perfekt?
- Dussmann Service Schweiz AG
Projektsupport Gebäudetechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - Wincasa
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorZürich - Drees & Sommer SE
Junior Consultant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorZürich - ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Baumanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich - KONE (Schweiz) AG
Kaufmann / Vertriebsassistent für den Neubau und die Modernisierung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBrüttisellen