REWE BILLA CEE / Penny Int.
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wiener Neudorf
ab 45.000 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft bei BILLA, einem führenden österreichischen Handelsunternehmen. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen, Essenszuschuss.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktion
- Fundierte Kenntnisse Büroanwendungen
- Fundierte Kenntnisse MS Office
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sicherer Einsatz moderner Technologien
- Sicherer Einsatz KI-Anwendungen
- Hohe Flexibilität
- Hohe Belastbarkeit
- Lösungsorientiertes Denken
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit Deutsch
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit Englisch
- Diskretion
- Integrität
- Ruhiges und professionelles Handeln
- Serviceorientierung
- Verlässlichkeit
- Überzeugungskraft
- Verbindlichkeit
- Diplomatisches Gespür
- Taktgefühl
- Selbstständige Arbeitsweise
- Proaktive Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Neugier
- Motivation
- Vielseitigkeit
- Offenheit
- Fokussiertheit
- Umdenkvermögen
- Mitdenken
- Nachdenken
- Menschlichkeit
- Entdeckerfreude
Aufgaben
- Den Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Eine strukturierte Organisation sämtlicher Abläufe sorgen
- Eigenständige Steuerung von Aufgaben übernehmen
- Prioritäten koordinieren
- Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicherstellen
- Terminmanagement professionell organisieren
- Reiseplanung professionell organisieren
- Meetings koordinieren
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen übernehmen
- Kaufmännische Prozesse durchführen
- Administrative Prozesse durchführen
- Antragsbearbeitung durchführen
- Rechnungsabwicklung durchführen
- Auftragsverwaltung durchführen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Veranstaltungen organisieren
- Arbeitskreise auf nationaler und internationaler Ebene koordinieren
- Einhaltung von Fristen und Terminen sicherstellen
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen steuern
- Transparente und effiziente Abläufe gewährleisten
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSAPKI-Anwendungen
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Essenszuschuss in betriebseigenen Kantinen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BILLA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BI
RetailWiener Neudorf
Das Unternehmen ist einer der größten Arbeitgeber Österreichs und bietet vielfältige Jobmöglichkeiten und Karrierewege.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- DO & COExecutive Assistant des Vorstandes(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 6.500 / Monat
- DO & COVorstandssekretariat(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 6.500 / Monat
- PORRAssistent:in der Bereichsleitung(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 50.302 / Jahr
- R-HoldingAssistenz Bereichsleitung(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr