KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 55.000 / Jahr
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BIBIPA Parfümerien
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Wiener Neudorf
ab 37.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Termin- und Reisemanagement für zwei Geschäftsführerinnen bei Drogeriekette mit 600+ Filialen, inkl. Meeting-Vorbereitung und Protokollführung. Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) und erste relevante Berufserfahrung erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und Mitarbeiter-Rabatte.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)
- Erste relevante Berufserfahrung
- Erfahrung in Assistenzfunktion (optional)
- Wohlfühlen in digitaler Arbeitswelt
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Professionelles Auftreten
- Sicheres Gespür für Umgangsformen
- Serviceorientierte Haltung
- Vorausschauendes Denken
- Effizientes Handeln
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Überblick bewahren
- Vorausschauende Organisation
- Eigenverantwortliches Handeln
- Neugierde
- Verlässlichkeit
- Motivation
- Vielseitigkeit
- Offenheit
- Fokussierung
- Umdenkfähigkeit
- Mitdenken
- Nachdenklichkeit
- Menschlichkeit
- Bereitschaft, Neues zu entdecken
Aufgaben
- Eng mit zwei Geschäftsführerinnen zusammenarbeiten
- Die Terminkoordination übernehmen
- Das Reisemanagement durchführen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Die Protokolle vorbereiten
- Die Präsentationen vorbereiten
- Als erste:r Ansprechpartner:in fungieren
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Interne Workshops organisieren
- Die Klausuren organisieren
- Die Büroorganisation managen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter-Rabatte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
- Fitnesskurse
- Kostenlose Nutzung Fitnessstudio
Mentale Gesundheitsförderung
- Massagen
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BIPA Parfümerien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Peek & Cloppenburg
Assistant to Buying Director(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.500 / Monat - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat - EY
Executive Assistant Wien im Office-Bereich(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.534,74 / Monat
BIBIPA Parfümerien
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Wiener Neudorf
ab 37.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Termin- und Reisemanagement für zwei Geschäftsführerinnen bei Drogeriekette mit 600+ Filialen, inkl. Meeting-Vorbereitung und Protokollführung. Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) und erste relevante Berufserfahrung erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und Mitarbeiter-Rabatte.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)
- Erste relevante Berufserfahrung
- Erfahrung in Assistenzfunktion (optional)
- Wohlfühlen in digitaler Arbeitswelt
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Professionelles Auftreten
- Sicheres Gespür für Umgangsformen
- Serviceorientierte Haltung
- Vorausschauendes Denken
- Effizientes Handeln
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Überblick bewahren
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- Eigenverantwortliches Handeln
- Neugierde
- Verlässlichkeit
- Motivation
- Vielseitigkeit
- Offenheit
- Fokussierung
- Umdenkfähigkeit
- Mitdenken
- Nachdenklichkeit
- Menschlichkeit
- Bereitschaft, Neues zu entdecken
Aufgaben
- Eng mit zwei Geschäftsführerinnen zusammenarbeiten
- Die Terminkoordination übernehmen
- Das Reisemanagement durchführen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Die Protokolle vorbereiten
- Die Präsentationen vorbereiten
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- Interne und externe Kommunikation koordinieren
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Familienfreundlichkeit
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Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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Weiterbildungsangebote
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Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter-Rabatte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
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- Kostenlose Nutzung Fitnessstudio
Mentale Gesundheitsförderung
- Massagen
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BIPA Parfümerien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
BIPA Parfümerien
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen betreibt einen der Top Online Shops im österreichischen Drogieriefachhandel und fördert die Digitalisierung von Services.
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 55.000 / Jahr - TIMETOACT Group
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Peek & Cloppenburg
Assistant to Buying Director(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.500 / Monat - Pochtler Industrieholding GmbH
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