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HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.

gestern

Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)

Linz

ab 48.748 / Jahr

Vollzeitmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei, indem du das Office organisierst, Meetings planst und als kommunikative Schnittstelle zu allen Stakeholder:innen agierst.

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
•Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
•Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
•Sicherer Umgang mit Kollaborationstools (SharePoint, Planner)
•Selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
•Priorisierungsfähigkeit
•Strukturiertes, vorausschauendes Denken
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
•Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
•Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
•Teamfähigkeit und Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

•Die Geschäftsbereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
•Termine planen und koordinieren
•Meetings vor- und nachbereiten
•Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellen
•Büroorganisation sowie Ablage- und Prozessoptimierung übernehmen
•Dokumenten-, Informations- und Datenmanagement verantworten
•Mit internen und externen Stakeholder:innen kommunizieren
•Kommunikation zwischen Leitung und Mitarbeiter:innen koordinieren
•Dienstreisen vorbereiten und organisieren
•Den gesamten Bereich administrativ unterstützen
•Unterlagen, Präsentationen und Reports qualitätsgeprüft kontrollieren
•Kleinere Teilprojekte und Sonderaufgaben übernehmen
•Regelmäßige Statusberichte und Auswertungen erstellen
•Fristen und Aufgaben der Geschäftsbereichsleitung monitoren

Tools & Technologien

MS OfficeSharePointPlanner

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Zulagen

•Allfällige Zulagen

Weiterbildungsangebote

•Umfangreiches Schulungsangebot
•Unterstützung von Ausbildungen

Team Events & Ausflüge

•Spannende Firmenevents
•Wintersporttage und Laufevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Hauseigenes Fitnessstudio

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Home-Office

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Kantine

Moderne Technikausstattung

•Modernes Equipment

Snacks & Getränke

•Gratis Kaffee und Mineralwasser
•Frisches saisonales Obst

Parkplatz & Pendelvorteile

•Parkplatz

Kinderbetreuung

•Mehrwöchige Sommer-Kinderbetreuung

Mitarbeiterrabatte

•Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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