Denzel Gruppe
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BIBILLA
Assistent:in Bereichsleitung Nachhaltigkeit(m/w/x)
Wiener Neudorf
ab 37.000 / Jahr
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre) und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder als Assistent:in
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und allgemeinen Büroanwendungen
- Sichere und aufgabengerechte Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Diskretion und Integrität im Agieren als persönliche Assistenz
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und gute Selbstorganisation
- Fähigkeit, Termintreue einzufordern und souverän mit Änderungen umzugehen
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Neugier
- Verlässlichkeit
- Motivation
- Vielseitigkeit
- Offenheit
- Fokussiertheit
- Umdenkvermögen
- Mitdenken
- Nachdenken
- Menschlichkeit
- Wille, Neues zu entdecken
Aufgaben
- Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Bereichsleitung bei projektbezogenen Aufgaben unterstützen
- Strukturierte Priorisierung sicherstellen
- Konsequente Nachverfolgung offener Punkte sicherstellen
- Effiziente Büroorganisation sicherstellen
- Professionelles Terminmanagement sicherstellen
- Reisen organisieren
- Meetings organisieren
- Unterlagen für Meetings vorbereiten
- Agenden für Meetings vorbereiten
- Präsentationen für Meetings vorbereiten
- Protokolle für Meetings vorbereiten
- Action-Tracking konsequent durchführen
- Angebotsbearbeitung durchführen
- Leistungsverrechnung durchführen
- Auftragsverwaltung durchführen
- Dokumentenablage korrekt durchführen
- Veranstaltungen organisieren
- Veranstaltungen betreuen
- Teamevents planen
- Teamevents realisieren
- Umsetzung bereichsübergreifender Formate unterstützen
- Umsetzung bereichsübergreifender Programme unterstützen
- Als Kommunikationsdrehscheibe fungieren
- Als Schnittstelle nach innen und außen fungieren
- Abstimmungen mit Abteilungen koordinieren
- Abstimmungen mit Bereichen koordinieren
- Abstimmungen mit Business Units koordinieren
- Reibungslose interne Abläufe sorgen
- Gäste betreuen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen im Bereich organisieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- allgemeine Büroanwendungen
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice (Telearbeit)
Weiterbildungsangebote
- Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innen-Rabatte
- Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mentale Gesundheitsförderung
- Angebote für das Wohlbefinden
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenlose Nutzung des Fitnessstudios
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BILLA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 50.000 / Jahr - Caritas
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Teilzeitmit HomeofficeSeniorWienab 1.713,35 - 1.976,11 / Monat - Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
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Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - MediaMarkt Österreich GmbH
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 53.200 / Jahr
BIBILLA
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Wiener Neudorf
ab 37.000 / Jahr
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre) und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder als Assistent:in
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und allgemeinen Büroanwendungen
- Sichere und aufgabengerechte Kommunikation in Deutsch und Englisch
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- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und gute Selbstorganisation
- Fähigkeit, Termintreue einzufordern und souverän mit Änderungen umzugehen
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Neugier
- Verlässlichkeit
- Motivation
- Vielseitigkeit
- Offenheit
- Fokussiertheit
- Umdenkvermögen
- Mitdenken
- Nachdenken
- Menschlichkeit
- Wille, Neues zu entdecken
Aufgaben
- Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
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- Strukturierte Priorisierung sicherstellen
- Konsequente Nachverfolgung offener Punkte sicherstellen
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Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit
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- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innen-Rabatte
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Über das Unternehmen
BILLA
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der größten Arbeitgeber Österreichs und bietet vielfältige Jobmöglichkeiten und Karrierewege.
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