Caritas
Assistent:in der Fachlichen Leitung | Bereich Menschen mit Behinderung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Wien
ab 1.713,35 - 1.976,11 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BIBILLA
Assistent:in Bereichsleitung Nachhaltigkeit(m/w/x)
Wiener Neudorf
ab 37.000 / Jahr
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Bereichsleitung Nachhaltigkeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für BILLA. Kaufmännische Ausbildung und erste administrative Berufserfahrung erforderlich. Langfristige Tätigkeit in einem kollegialen Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre)
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder als Assistent:in
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Gute Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse für die Kommunikation
- Sichere Englischkenntnisse für die Kommunikation
- Diskretion im Agieren
- Integrität im Agieren
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Hohe Koordinationsfähigkeit
- Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Gute Selbstorganisation
- Souveräner Umgang mit Änderungen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten
- Freundliches Auftreten
Aufgaben
- Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
- Strukturierte Priorisierung offener Punkte sicherstellen
- Konsequente Nachverfolgung offener Punkte sicherstellen
- Effiziente Büroorganisation sicherstellen
- Professionelles Terminmanagement sicherstellen
- Reisen und Meetings organisieren
- Unterlagen, Agenden, Präsentationen und Protokolle vorbereiten und nachbereiten
- Konsequentes Action-Tracking durchführen
- Angebote bearbeiten
- Leistungen verrechnen
- Aufträge verwalten
- Dokumentenablage korrekt durchführen
- Veranstaltungen organisieren und betreuen
- Teamevents planen und realisieren
- Umsetzung bereichsübergreifender Formate und Programme unterstützen
- Abstimmungen mit Abteilungen, Bereichen und Business Units koordinieren
- Reibungslose interne Abläufe sicherstellen
- Gäste betreuen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisieren
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- allgemeine Büroanwendungen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Tätigkeit
- Verlässlicher Arbeitgeber
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Telearbeit
Weiterbildungsangebote
- Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innen-Rabatte
- Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mentale Gesundheitsförderung
- Angebote für Wohlbefinden
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenlose Nutzung Fitnessstudio
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BILLA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Assistenz Abteilung Recht(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.759,2 / Monat
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Wiener Neudorf
ab 37.000 / Jahr
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Bereichsleitung Nachhaltigkeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für BILLA. Kaufmännische Ausbildung und erste administrative Berufserfahrung erforderlich. Langfristige Tätigkeit in einem kollegialen Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre)
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder als Assistent:in
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- Gute Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse für die Kommunikation
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- Diskretion im Agieren
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- Hohe Organisationsfähigkeit
- Hohe Koordinationsfähigkeit
- Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Gute Selbstorganisation
- Souveräner Umgang mit Änderungen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten
- Freundliches Auftreten
Aufgaben
- Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
- Strukturierte Priorisierung offener Punkte sicherstellen
- Konsequente Nachverfolgung offener Punkte sicherstellen
- Effiziente Büroorganisation sicherstellen
- Professionelles Terminmanagement sicherstellen
- Reisen und Meetings organisieren
- Unterlagen, Agenden, Präsentationen und Protokolle vorbereiten und nachbereiten
- Konsequentes Action-Tracking durchführen
- Angebote bearbeiten
- Leistungen verrechnen
- Aufträge verwalten
- Dokumentenablage korrekt durchführen
- Veranstaltungen organisieren und betreuen
- Teamevents planen und realisieren
- Umsetzung bereichsübergreifender Formate und Programme unterstützen
- Abstimmungen mit Abteilungen, Bereichen und Business Units koordinieren
- Reibungslose interne Abläufe sicherstellen
- Gäste betreuen
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Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- allgemeine Büroanwendungen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Tätigkeit
- Verlässlicher Arbeitgeber
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Telearbeit
Weiterbildungsangebote
- Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innen-Rabatte
- Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mentale Gesundheitsförderung
- Angebote für Wohlbefinden
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenlose Nutzung Fitnessstudio
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Über das Unternehmen
BILLA
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der größten Arbeitgeber Österreichs und bietet vielfältige Jobmöglichkeiten und Karrierewege.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.500 / Monat - Denzel Gruppe
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