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Central communication interface for international stakeholders and internal management. Several years of executive assistant experience required. Structured project support, complex calendar and travel management.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Several years of proven experience as Executive Assistant or comparable role
- Business-fluent English
- German language skills are an advantage
- Advanced MS Office proficiency (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Exceptional organisational abilities
- Clear, confident communication
- Strong presence and professionalism with senior executives
- Ability to work in fast-paced or complex environments
- High level of discretion and loyalty
- Hands-on mindset
- Strong sense of personal accountability
- Resilience
- Adaptability
- High degree of empathy
Aufgaben
- Provide proactive, high-level organizational and administrative support to the Executive Board
- Serve as a central communication interface and trusted point of contact for international stakeholders and internal management
- Manage complex calendars, travel arrangements, and appointments with exceptional accuracy
- Ensure confidential handling of sensitive information and proactive communication management
- Coordinate and prioritize complex tasks, including structured project support
- Prepare precise and reliable minutes at Executive Board meetings
- Plan, organize, and follow up on internal and external meetings, off-sites, and corporate events
- Create and deliver well-structured presentations, analytical statistics, decision-making documents, and reports
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KTM AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei KTM AGÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Enterprise-IT-Lösungen und verantwortet die fachliche Ausrichtung, Strukturierung und Weiterentwicklung der SAP- und Enterprise-Applikationslandschaft.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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