Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistant to Supply Chain Management EMEA(m/w/x)
Unterstützung des Supply Chain Management Teams bei der Planung operativer und strategischer Themen für weltweit führendes Orthopädieunternehmen. Mehrjährige Erfahrung als Management-Assistenz, idealerweise im Supply Chain Umfeld, erforderlich. Organisation von Terminen, Meetings, Events und Reisen inklusive Vor- und Nachbereitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Management- oder Senior-Assistenz, idealerweise im Umfeld von Supply Chain, Operations oder Customer Service
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Proaktive, vorausschauende Arbeitsweise
- Eigenständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Idealerweise Kenntnisse in Copilot oder Jira
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Souveränes und professionelles Auftreten auf allen Ebenen
Aufgaben
- Das Supply Chain Managementteam unterstützen
- Operative und strategische Themen vorausschauend planen
- Termine, Meetings, Events und Reisen organisieren und koordinieren
- Strukturierte Vor- und Nachbereitung inklusive Nachverfolgung sicherstellen
- Themen und Maßnahmen funktionsübergreifend strukturieren, priorisieren und verfolgen
- Transparente Abstimmung zwischen Bereichen sicherstellen
- Management-Reports, Analysen und Entscheidungsunterlagen erstellen und aufbereiten
- Professionelle Präsentationen für das Management entwickeln
- Komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht für Management-Meetings aufbereiten
- Bei Projekten und Initiativen im Supply-Chain- und Customer-Service-Umfeld unterstützen
- Als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
- Dokumentation im QMS sicherstellen
- Höchste Diskretion, Qualität und Verlässlichkeit gewährleisten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- PowerPoint
- Excel
- Copilot
- Jira
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Aufgaben
- Das Supply Chain Managementteam unterstützen
- Operative und strategische Themen vorausschauend planen
- Termine, Meetings, Events und Reisen organisieren und koordinieren
- Strukturierte Vor- und Nachbereitung inklusive Nachverfolgung sicherstellen
- Themen und Maßnahmen funktionsübergreifend strukturieren, priorisieren und verfolgen
- Transparente Abstimmung zwischen Bereichen sicherstellen
- Management-Reports, Analysen und Entscheidungsunterlagen erstellen und aufbereiten
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- Komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht für Management-Meetings aufbereiten
- Bei Projekten und Initiativen im Supply-Chain- und Customer-Service-Umfeld unterstützen
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Über das Unternehmen
Arthrex, Inc.
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie.
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