Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistant Legal & Compliance(m/w/x)
Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems für ein biopharmazeutisches Unternehmen. Kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung mit Interesse an Compliance-Fragestellungen erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Beitrag zur Weiterentwicklung von Regeln, Prozessen und ethischen Standards
- Abgeschlossene kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung
- Erste Vorkenntnisse oder Interesse an rechtlichen/compliance-nahen Fragestellungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Überblick
- Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit Fachbereichen und internationalen Schnittstellen
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und hohe digitale Affinität
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Aufgaben
- Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation des Compliance-Management-Systems unterstützen
- Richtlinien, Trainings und Audits des Compliance-Management-Systems unterstützen
- Themen rund um Parallelimporte koordinieren und bearbeiten
- Prüfung von Parallelimporten durchführen
- Aktenführung für Parallelimporte übernehmen
- Terminüberwachung für Parallelimporte durchführen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen für Parallelimporte führen
- Koordination und Vorbereitung von Transparenzveröffentlichungen übernehmen
- Vorprüfungen von Spenden und Zuwendungen durchführen
- Saubere Dokumentation von Spenden und Zuwendungen sicherstellen
- Bereichsübergreifende Projekte begleiten
- Nachvollziehbare Aufbereitung compliance-relevanter Inhalte sicherstellen
- Rechnungsabwicklung übernehmen
- Reiseorganisation übernehmen
- Terminkoordination übernehmen
- Erstellung und Bearbeitung administrativer Unterlagen übernehmen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Breites Weiterbildungsangebot
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende und entwicklungsorientierte Teamarbeit
Team Events & Ausflüge
- Company Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage
Sonstige Zulagen
- Monatliche Pluxee-Essensgutscheine
Firmenfahrrad
- Business-Bike-Leasing
Noch nicht perfekt?
- ENLITE Management & Engineering GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hamburg, Essen, Heppenheim
- Fieldfisher
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Statista
Sachbearbeiter:in Compliance & Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - !plusYOU GmbH
Paralegal(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg
Assistant Legal & Compliance(m/w/x)
Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems für ein biopharmazeutisches Unternehmen. Kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung mit Interesse an Compliance-Fragestellungen erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Beitrag zur Weiterentwicklung von Regeln, Prozessen und ethischen Standards
- Abgeschlossene kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung
- Erste Vorkenntnisse oder Interesse an rechtlichen/compliance-nahen Fragestellungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Überblick
- Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit Fachbereichen und internationalen Schnittstellen
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und hohe digitale Affinität
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Aufgaben
- Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation des Compliance-Management-Systems unterstützen
- Richtlinien, Trainings und Audits des Compliance-Management-Systems unterstützen
- Themen rund um Parallelimporte koordinieren und bearbeiten
- Prüfung von Parallelimporten durchführen
- Aktenführung für Parallelimporte übernehmen
- Terminüberwachung für Parallelimporte durchführen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen für Parallelimporte führen
- Koordination und Vorbereitung von Transparenzveröffentlichungen übernehmen
- Vorprüfungen von Spenden und Zuwendungen durchführen
- Saubere Dokumentation von Spenden und Zuwendungen sicherstellen
- Bereichsübergreifende Projekte begleiten
- Nachvollziehbare Aufbereitung compliance-relevanter Inhalte sicherstellen
- Rechnungsabwicklung übernehmen
- Reiseorganisation übernehmen
- Terminkoordination übernehmen
- Erstellung und Bearbeitung administrativer Unterlagen übernehmen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Breites Weiterbildungsangebot
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende und entwicklungsorientierte Teamarbeit
Team Events & Ausflüge
- Company Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage
Sonstige Zulagen
- Monatliche Pluxee-Essensgutscheine
Firmenfahrrad
- Business-Bike-Leasing
Über das Unternehmen
Chiesi Farmaceutici S.p.A.
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein forschungsorientiertes, biopharmazeutisches Unternehmen, das innovative medikamentöse sowie nicht-medikamentöse Lösungen entwickelt und vermarktet.
Noch nicht perfekt?
- ENLITE Management & Engineering GmbH
Koordinator:in Integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement & Compliance(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hamburg, Essen, Heppenheim - Fieldfisher
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Statista
Sachbearbeiter:in Compliance & Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - !plusYOU GmbH
Paralegal(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHamburg