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Asistenz im Office Management(m/w/x)
Unterstützung bei organisatorischen Belangen, Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil. Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Prioritätenerkennung
Aufgaben
- Kolleg:innen bei organisatorischen Belangen unterstützen
- Korrespondenz mit Kunden und Behörden führen (Deutsch und Englisch)
- Postbearbeitung durchführen
- Fristenmanagement übernehmen
- Angebotsprozesse (Ausschreibungen, Auftragsanlage) begleiten
- Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung begleiten
- Administratives Projektmanagement durchführen
- PowerPoint-Präsentationen erstellen
- Bei der Finalisierung von Geschäftsberichten unterstützen
- Termine und Besprechungen organisieren
- Reisemanagement übernehmen
- Reise- und Spesenabrechnung durchführen
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Home-Office Möglichkeit
Sonstige Vorteile
- Umfangreiche Einschulung
- On-Boarding
Mentoring & Coaching
- Buddy im Unternehmen
Startup-Atmosphäre
- Netzwerk und Community
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportclubs
- Fitnessstudio Zuschuss
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Weiterbildungsangebote
- Workshops und Impulsvorträge
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Öffi Ticket
Firmenfahrrad
- Leasebike Angebot
Sonstige Zulagen
- KPMG-Stipendium
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Aufgaben
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
KPMG Global Solutions Group Europe
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen bietet eine offene und dynamische Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld.
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