DE1645 Prysmian Projects Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KOKonecranes
Administrator:in Facility Management(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Überstundenanträgen und Rechnungen in SAP für globalen Materialumschlag-Partner. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Bestellwesen oder Sachbearbeitung
- Erfahrung in Koordination von Dienstleistern, Organisation von Terminen, Reisen oder Veranstaltungen (idealerweise)
- Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Grundlegendes Verständnis für Zeitwirtschaft (Atoss) und administrative Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit SAP (idealerweise)
Aufgaben
- Überstundenanträge erstellen und abrechnen
- Überstundenanträge freigeben
- Rechnungen in SAP freigeben
- Termine verwalten
- Dokumente verwalten
- Verträge verwalten
- Dienstreisen organisieren
- Besprechungsräume buchen und vorbereiten
- Bewirtungen und Veranstaltungen planen
- Fremdfirmen koordinieren
- Dienstleister koordinieren
- Investitionsanträge am Standort Düsseldorf erstellen
- Genehmigungsprozesse für Investitionsanträge nachhalten
- Genehmigungsprozesse für Investitionsanträge sicherstellen
- Bestellanforderungen in SAP erstellen
- Genehmigungsprozesse für Bestellungen nachhalten
- Bestellvolumen externer Dienstleister auswerten
- Mit dem Einkauf abstimmen
- Zeitbeauftragte*r der Abteilung sein
- Zeitkonten aller Mitarbeiter:innen pflegen
- Zeitkonten aller Mitarbeiter:innen verwalten
- Allgemeine Standortdienste unterstützen
- Umzugsaktivitäten unterstützen
- In der Poststelle mitarbeiten
- Teilprojekte übernehmen
- Störmeldungen koordinieren
- Parkplätze verwalten
- Poolfahrzeuge verwalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Atoss
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebskantine
Familienfreundlichkeit
- Familienversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheits- und Vorsorgeleistungen
Sonstige Vorteile
- Hilfestellung bei Verbraucher-Themen
- Hilfestellung bei rechtlichen Fragestellungen
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe psychologische Beratung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
- E-Ladesäulen
- Gute ÖPNV-Anbindung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Konecranes erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Überstundenanträgen und Rechnungen in SAP für globalen Materialumschlag-Partner. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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- Bestellvolumen externer Dienstleister auswerten
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- Zeitbeauftragte*r der Abteilung sein
- Zeitkonten aller Mitarbeiter:innen pflegen
- Zeitkonten aller Mitarbeiter:innen verwalten
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- Teilprojekte übernehmen
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebskantine
Familienfreundlichkeit
- Familienversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheits- und Vorsorgeleistungen
Sonstige Vorteile
- Hilfestellung bei Verbraucher-Themen
- Hilfestellung bei rechtlichen Fragestellungen
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe psychologische Beratung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
- E-Ladesäulen
- Gute ÖPNV-Anbindung
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Über das Unternehmen
Konecranes
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Beschreibung
Das Unternehmen ist ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien im Bereich Materialumschlag.
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