Universität Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
Wien
ab 2.759,2 / Monat
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UNUniversität Wien
Administrative Mitarbeiter:in in der Doktoratszulassung(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Prüfung formaler Studienanträge in I3V und Doxis sowie Beratung internationaler Interessenten an einer Universität mit 10.000 Beschäftigten. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option und Gleitzeit.
Anforderungen
- Höhere Schulbildung (Matura)
- Freude am Arbeiten im Team
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Flexibilität und Selbständigkeit
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnis universitärer Strukturen und Betrieb von Vorteil
- Kenntnis der Datenbanken I3V und Doxis von Vorteil
- Eigenverantwortliche, strukturierte, serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Aufgaben
- Doktoratsinteressent:innen zum Zulassungsprozess beraten
- Beratung via Telefon, E-Mail, MS Teams und persönlich durchführen
- Zulassung zu Doktorats- und PhD-Studien administrieren
- Formale Studienantragsprüfung in I3V und Doxis vornehmen
- Studienanträge für die inhaltliche Prüfung aufbereiten
- Anträge an zuständige Doktoratsstudienprogrammleitungen weiterleiten
- Bescheide erstellen und versenden
- Daten von Studieninteressierten und Studierenden in I3V pflegen
- Informationsmaterial über Doktoratsstudium und Zulassungsprozess mitgestalten
- Mit diversen Stakeholdern im Zulassungsprozess kommunizieren
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- I3V
- Doxis
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Remote arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Möglichkeit zur Teilzeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales, internationales Team
- Angenehmes Arbeitsklima
- Inspirierendes Arbeitsklima
- Lockere Arbeitsumgebung
Weiterbildungsangebote
- Gute Personalentwicklungsmaßnahmen
- Interne Weiterbildung
- Kostenfreies Kursangebot
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiger und abwechslungsreicher Arbeitsbereich
Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit und Diversität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration IT-Security(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügigmit HomeofficeKeine AngabeWienab 2.763 / Monat - Wirtschaftsuniversität Wien Jobportal
Technischer Support Studienzulassung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 1.935,9 / Monat - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r am Campus Alsergrund(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 3.019 / Monat - TU Wien
Studentische_r Mitarbeiter_in in Forschung und Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 1.379,6 / Monat
UNUniversität Wien
Administrative Mitarbeiter:in in der Doktoratszulassung(m/w/x)
Wien
ab 2.759,2 / Monat
Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Prüfung formaler Studienanträge in I3V und Doxis sowie Beratung internationaler Interessenten an einer Universität mit 10.000 Beschäftigten. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option und Gleitzeit.
Anforderungen
- Höhere Schulbildung (Matura)
- Freude am Arbeiten im Team
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Flexibilität und Selbständigkeit
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnis universitärer Strukturen und Betrieb von Vorteil
- Kenntnis der Datenbanken I3V und Doxis von Vorteil
- Eigenverantwortliche, strukturierte, serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Aufgaben
- Doktoratsinteressent:innen zum Zulassungsprozess beraten
- Beratung via Telefon, E-Mail, MS Teams und persönlich durchführen
- Zulassung zu Doktorats- und PhD-Studien administrieren
- Formale Studienantragsprüfung in I3V und Doxis vornehmen
- Studienanträge für die inhaltliche Prüfung aufbereiten
- Anträge an zuständige Doktoratsstudienprogrammleitungen weiterleiten
- Bescheide erstellen und versenden
- Daten von Studieninteressierten und Studierenden in I3V pflegen
- Informationsmaterial über Doktoratsstudium und Zulassungsprozess mitgestalten
- Mit diversen Stakeholdern im Zulassungsprozess kommunizieren
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- I3V
- Doxis
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Remote arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Möglichkeit zur Teilzeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales, internationales Team
- Angenehmes Arbeitsklima
- Inspirierendes Arbeitsklima
- Lockere Arbeitsumgebung
Weiterbildungsangebote
- Gute Personalentwicklungsmaßnahmen
- Interne Weiterbildung
- Kostenfreies Kursangebot
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiger und abwechslungsreicher Arbeitsbereich
Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit und Diversität
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Über das Unternehmen
Universität Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Wien ist eine der ältesten Universitäten Europas und bietet Raum für Persönlichkeiten, die an den großen Fragen der Zukunft arbeiten.
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Teilzeit/Geringfügigmit HomeofficeKeine AngabeWienab 2.763 / Monat - Wirtschaftsuniversität Wien Jobportal
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Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 1.935,9 / Monat - Stadt Wien
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Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 3.019 / Monat - TU Wien
Studentische_r Mitarbeiter_in in Forschung und Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 1.379,6 / Monat