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UN
Universität Wien
vor 9 Tagen

Administrative Mitarbeiter:in Doktoratszulassung(m/w/x)

Wien
ab 3.450,3 / Monat
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle gestaltest du den Zulassungsprozess für Doktorand:innen und sorgst durch klare Kommunikation sowie die Organisation von Events dafür, dass sich Forschende an der Universität willkommen fühlen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes universitäres Studium
  • •Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Doktoratszulassung
  • •Idealerweise Erfahrung im Hochschulmanagement und Datenbanken
  • •Vertrautheit mit Beurteilung internationaler Studienabschlüsse
  • •Erfahrung in der Beratung von Studieninteressierten
  • •Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
  • •Versierter sprachlicher Ausdruck in Englisch und Deutsch
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und MS Office Kenntnisse
  • •Organisationstalent, Flexibilität und Selbständigkeit
  • •Teamfähigkeit und Moderationskompetenz
  • •Freude an Prozesskritik und Optimierung

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Zulassungsprozesse zum Doktoratsstudium gestalten und administrieren
  • •Formale Antragsprüfungen durchführen und Bescheide erstellen
  • •Technische Tools im Zulassungsprozess betreuen
  • •Kommunikation zwischen internen und externen Akteur:innen koordinieren
  • •Workshops und Informationsevents selbstständig organisieren
  • •Informationen für Doktorand:innen bündeln und zeitgemäß präsentieren
  • •In verschiedenen Projekten der Nachwuchsförderung mitwirken

Tools & Technologien

i3VDoxisMS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Remote Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Engagiertes Team
  • •Lockere Arbeitsumgebung

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute öffentliche Anbindung

Weiterbildungsangebote

  • •Interne Weiterbildung
  • •Kostenfreies Kursangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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