Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Administrative Bürokraft Facility Service(m/w/x)
Koordination interner APP-basierter Aufträge als Erstkontakt für Gebrüder Weiss, einem Logistiknetzwerk mit 550 Jahren Geschichte. Organisationstalent und schnelle Einarbeitung in neue Systeme erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent für Planung und Koordination
- Kommunikationsfähigkeit für Abstimmung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Erfahrung im Facility-Management oder Administration (idealerweise)
Aufgaben
- Interne, APP-basierte Aufträge als telefonischer Erstkontakt koordinieren
- Reparaturangebote einholen
- Eingehende Rechnungen prüfen
- Eingehende Rechnungen kontieren
- Termine planen und abstimmen
- Handwerker- und Wartungseinsätze koordinieren und abstimmen
- Bestehende Softwarelösung pflegen und überwachen
- Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen und Wartungen sicherstellen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Anwendungen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Gebrüder WeissVollzeitnur vor OrtJuniorLauterachab 36.301,72 / Jahr
- LTW Intralogistics GmbH
Einsatzplaner:in im Bereich Service(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWolfurtab 41.300 / Jahr - Raiffeisen Landesbank Vorarlberg
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBregenzab 36.600 - 55.000 / Jahr - AH Personal-Architektur GmbH & Co KG
Kaufmännischer Allrounder(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBregenz - Gebrüder Weiss
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in - Transportkoordinator:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWolfurtab 31.991,4 / Jahr
Administrative Bürokraft Facility Service(m/w/x)
Koordination interner APP-basierter Aufträge als Erstkontakt für Gebrüder Weiss, einem Logistiknetzwerk mit 550 Jahren Geschichte. Organisationstalent und schnelle Einarbeitung in neue Systeme erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent für Planung und Koordination
- Kommunikationsfähigkeit für Abstimmung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Erfahrung im Facility-Management oder Administration (idealerweise)
Aufgaben
- Interne, APP-basierte Aufträge als telefonischer Erstkontakt koordinieren
- Reparaturangebote einholen
- Eingehende Rechnungen prüfen
- Eingehende Rechnungen kontieren
- Termine planen und abstimmen
- Handwerker- und Wartungseinsätze koordinieren und abstimmen
- Bestehende Softwarelösung pflegen und überwachen
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Ausbildung
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Sprachen
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Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
Gebrüder Weiss
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen liefert Waren in die ganze Welt und setzt auf CO₂-neutrale Logistik.
Noch nicht perfekt?
- Gebrüder Weiss
Logistikmitarbeiter:in Büro/Handling(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorLauterachab 36.301,72 / Jahr - LTW Intralogistics GmbH
Einsatzplaner:in im Bereich Service(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWolfurtab 41.300 / Jahr - Raiffeisen Landesbank Vorarlberg
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBregenzab 36.600 - 55.000 / Jahr - AH Personal-Architektur GmbH & Co KG
Kaufmännischer Allrounder(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBregenz - Gebrüder Weiss
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in - Transportkoordinator:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWolfurtab 31.991,4 / Jahr