2500 Becton Dickinson GmbH Germany
Administrative Support Specialist Medical Affairs(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter VertragRemoteJunior
Heidelberg
ab 96.975 / Jahr
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KNknoell
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance(m/w/x)
Mannheim
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Digitale Vertragsanlage und Fristenüberwachung für Kunden in behördlicher Registrierung und Produktentwicklung. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Fokus auf internationale Zusammenarbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung; Erfahrung in Vertragswesen, Büroorganisation oder Assistenz
- Einige Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
- Quereinstieg möglich, z.B. als Fremdsprachensekretär/in
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Excel, Word)
- Deutsch Muttersprache; sehr gute Englischkenntnisse
- Kontakt- und Kommunikationsfreude
- Interesse und Einarbeitungsbereitschaft in neue Themen
- Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Verträge digital anlegen
- Verträge ablegen
- Contract Summaries erstellen
- Fristen überwachen
- Verträge vorwiegend in Englisch erstellen
- Schriftverkehr mit Vertragspartner:innen und Anwaltskanzleien führen
- Besprechungen organisieren
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
- Im Bereich Compliance & Datenschutz unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- Word
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und wertschätzendes Team
Mentoring & Coaching
- Ausgewogener Einarbeitungsplan
Karriere- und Weiterentwicklung
- Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Work-Life-Balance
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Kinderbetreuung
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Flexibles Arbeiten
- Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Jobrad (Firmenfahrrad-Leasing)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Yoga- und Meditationsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens knoell erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- PFALZKOM GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein - Enza Zaden Deutschland GmbH & Co. KG
Department Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDannstadt-Schauernheim - Constaff GmbH
Teamassistenz Recruiting(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHeidelberg - SUSI&James GmbH
Kaufmännische Fachkraft Finanzen & Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMannheim
KNknoell
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance(m/w/x)
Mannheim
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Digitale Vertragsanlage und Fristenüberwachung für Kunden in behördlicher Registrierung und Produktentwicklung. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Fokus auf internationale Zusammenarbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung; Erfahrung in Vertragswesen, Büroorganisation oder Assistenz
- Einige Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
- Quereinstieg möglich, z.B. als Fremdsprachensekretär/in
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Excel, Word)
- Deutsch Muttersprache; sehr gute Englischkenntnisse
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Aufgaben
- Verträge digital anlegen
- Verträge ablegen
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- Besprechungen organisieren
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- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
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Familienfreundlichkeit
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Kinderbetreuung
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
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Attraktive Vergütung
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Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
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- Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
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Firmenfahrrad
- Jobrad (Firmenfahrrad-Leasing)
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Über das Unternehmen
knoell
Branche
Consulting
Beschreibung
knoell is one of the leading global service providers in regulatory registration, clinical development, and product development support.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein - Enza Zaden Deutschland GmbH & Co. KG
Department Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDannstadt-Schauernheim - Constaff GmbH
Teamassistenz Recruiting(m/w/x)
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Kaufmännische Fachkraft Finanzen & Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMannheim