Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Administration Manager:in TGW Academy - Trainingsadministration(m/w/x)
Koordination und Administration von Präsenz-, virtuellen und Blended-Trainingsmaßnahmen für ein internationales Unternehmen. Mehrjährige Erfahrung in Administration, Trainingsorganisation oder L&D erforderlich. Individueller Gestaltungsspielraum und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/organisatorische Ausbildung oder vergleichbar, mehrjährige Erfahrung in Administration, Trainingsorganisation, HR oder L&D
- Sehr gutes Verständnis für Budgetierung, Kostenkontrolle und kaufmännische Prozesse
- Strukturierte, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise, Service- und Lösungsorientierung
- Freude an Koordination und Organisation, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel), LMS-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Planung, Koordination und Administration von Trainingsmaßnahmen (Präsenz, virtuell, blended)
- Administration zugehöriger Trainingsdaten, Listen, Verträge und Dokumentationen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im LMS
- Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle
- Monitoring von Kosten, Rechnungen, Abweichungen und Forecasts
- Unterstützung bei Jahresplanung, Reporting und Auswertungen
- Koordination externer Trainingsanbieter, Locations und Logistik
- Qualitätssicherung von Trainingsmaßnahmen
- Kontinuierliche Prozessverbesserung
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- LMS
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung in internationalem Unternehmen
- Individueller Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
- Fokus auf Lernen und Wachstum
- Fokus auf Entwicklung
- Trainings und eLearnings
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Administration Manager:in TGW Academy - Trainingsadministration(m/w/x)
Koordination und Administration von Präsenz-, virtuellen und Blended-Trainingsmaßnahmen für ein internationales Unternehmen. Mehrjährige Erfahrung in Administration, Trainingsorganisation oder L&D erforderlich. Individueller Gestaltungsspielraum und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/organisatorische Ausbildung oder vergleichbar, mehrjährige Erfahrung in Administration, Trainingsorganisation, HR oder L&D
- Sehr gutes Verständnis für Budgetierung, Kostenkontrolle und kaufmännische Prozesse
- Strukturierte, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise, Service- und Lösungsorientierung
- Freude an Koordination und Organisation, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel), LMS-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Planung, Koordination und Administration von Trainingsmaßnahmen (Präsenz, virtuell, blended)
- Administration zugehöriger Trainingsdaten, Listen, Verträge und Dokumentationen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im LMS
- Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Tools & Technologien
- MS-Office
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Benefits
Sinnstiftende Arbeit
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Über das Unternehmen
TGW Logistics
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen erweitert das Team in der Elektro-Montageabteilung und ist im internationalen Anlagenbau tätig.
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