Du führst kaufmännische Aufgaben aus, pflegst den Kundenkontakt und unterstützt das Event-Management bei der Organisation von Reisen und Seminaren.
Anforderungen
- •Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- •Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- •Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
- •Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Aufträge bearbeiten
- •Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen
- •Zahlungen überwachen
- •Lagerbestände überwachen
- •Belege erfassen
- •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- •Direkten und telefonischen Kundenkontakt pflegen
- •Event-Management bei Reisen und Seminaren unterstützen
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz mit Übernahmequote
Kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
Gute Karrierechancen mit Verantwortung
Teilnahme an nationalen Events
Original Beschreibung
## Verwaltungsmanager - Vollzeit (m/w/d)
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut.
**Aufgabenbereiche:**
* Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
* Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
* Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
* Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
**Wir bieten:**
* **Sicherer Arbeitsplatz:** Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
* **Tolle Arbeitsatmosphäre:** Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
* **Gute Karrierechancen:** Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir stets Mitarbeiter, die mehr Verantwortung übernehmen wollen.
* **Teilnahme an nationalen Events:** Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events.
## Anforderungen
* Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
* Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
* Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, nicht notwendig