Du bist der Dreh- und Angelpunkt in der Buchhaltung und sorgst für präzise Abrechnungen. Ob im Mahnwesen oder bei der Korrespondenz – du behältst den Überblick und bist immer für die Bewohner*innen und deren Familien da.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- •Teamgeist als Priorität
- •Kommunikationsstärke und Empathie
- •Umgang mit moderner Technologie
Deine Aufgaben
- •Transaktionen festhalten und Belege prüfen
- •Heimkostenabrechnungen erstellen und Fragen beantworten
- •Offene Posten im Mahnwesen überwachen
- •Mit säumigen Zahlern kommunizieren
- •Kassenverwaltung administrieren
- •Korrespondenz abwickeln und E-Mails beantworten
- •Heimplatzanfragen professionell bearbeiten
- •Anfragen koordinieren und dokumentieren
- •Unterstützung bei der Platzvergabe leisten
- •Empathisch mit Bewohner*innen und Familien kommunizieren
Deine Vorteile
Innovative Arbeitsumgebung
Faire Bezahlung nach Tariftreuegesetz
Zusätzliche Sonderleistungen
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützendes Team
Raum für Ideen
Flexibilität für individuelle Lebensphasen
Raum für Work-Life-Balance
Original Beschreibung
**Willkommen im Haus Stolzenau!**
Im Jahr 2023 gegründet, ist es unser Ziel, den Mitarbeitenden mit hoher Fachkompetenz und menschlicher Wärme wieder Freude in ihren Berufsalltag zu bringen und den Menschen in ihrer Pflegebedürftigkeit die bestmögliche Unterstützung zu geben. Als kleines Familienunternehmen verfolgen wir gemeinsam das Ziel, Sinn in dem zu finden, was wir tun, und zu verstehen, warum wir es tun.
**Gemeinsam stolz auf unseren Beruf:**
Wir möchten gemeinsam stolz sein auf unseren Beruf und die pflegebedürftigen Menschen fürsorglich auffangen in ihrer neuen Heimstätte. Komm zu uns und entwickle diese erfolgreiche Pflege- und Betreuungsphilosophie mit uns gemeinsam weiter!
Für unsere Einrichtung in Stolzenau suchen wir eine tatkräftige Unterstützung als:
**Verwaltungskraft (m/w/d)**
o Du bist der Motor hinter unserer Buchhaltung, indem du Transaktionen festhältst, Belege prüfst und Daten mit Fingerspitzengefühl eingibst.
o Die Heimkostenabrechnung ist deine Spielwiese: Du jonglierst geschickt mit Zahlen, erstellst Abrechnungen und stehst für Fragen bereit.
o Das Mahnwesen hat keine Chance gegen deine Finesse. Du behältst den Überblick über offene Posten, kommuniziert souverän mit säumigen Zahlern und triffst bei Bedarf gezielte Maßnahmen.
o Die Administration der Kassenverwaltung übernimmst du gewissenhaft und zuverlässig.
o Die Korrespondenzabwicklung ist bei dir in besten Händen. Du jonglierst mit E-Mails und Briefen, behältst den Überblick und antwortest prompt und professionell.
o Die professionelle Bearbeitung von Heimplatzanfragen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du koordinierst Anfragen, dokumentierst sie sorgfältig und unterstützt bei der Platzvergabe.
o Als Kommunikationsprofi bist du die Brücke zu unseren Bewohner\*innen, ihren Familien und unseren Partnern. Du bist empathisch, lösungsorientiert und stets zur Stelle, wenn Hilfe gebraucht wird.
o Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugweise im Gesundheitswesen oder Büromanagement.
o Erfahrung im Gesundheitswesen sowie Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen sind von Vorteil.
o Teamgeist steht bei dir an erster Stelle – gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Bewohner\*innen bestmöglich zu unterstützen.
o Kommunikationsstärke, Empathie, Hilfsbereitschaft und Belastbarkeit sind für dich keine Floskeln, sondern Teil deiner DNA.
o Der Umgang mit moderner Technologie ist für die selbstverständlich. Du beherrschst gängige Software und bist bereit, dich in neue Programme einzuarbeiten.
o **Innovative Arbeitsumgebung:** Wir setzen auf moderne Technologien und zeitgemäße Arbeitsbedingungen.
o **Attraktive Benefits:** Neben einer fairen Bezahlung nach dem Tariftreuegesetz bieten wir zusätzliche Sonderleistungen.
o **Persönliche Entwicklung:** Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und deine Fähigkeiten entfalten. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, angepasst an Deine Bedürfnisse.
o **Teamspirit:** Ein unterstützendes Team und Leitungskräfte, die dir den Rücken freihalten und Raum für deine Ideen bieten.
o **Flexibilität:** Wir unterstützen individuelle Lebensphasen und schaffen Raum für Work-Life-Balance.