Du übernimmst die Leitung des Administrationsteams, steigerst die Effizienz der administrativen Prozesse und kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement.
Anforderungen
- •Mehrjährige Führungserfahrung in administrativer Rolle
- •Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften
- •Erfahrung im Fuhrpark- und Beschaffungsmanagement wünschenswert
- •Agile Arbeitsmethodik in dynamischem Umfeld
- •Hohe organisatorische Kompetenzen
- •Souveränes Auftreten mit Kommunikationsstärke
Deine Aufgaben
- •Disziplinarische und fachliche Leitung des Administrationsteams übernehmen
- •Administrative Prozesse weiterentwickeln und standardisieren
- •In strategischen Projekten unterstützen und Prozessoptimierungen betrachten
- •Standortübergreifendes Fuhrparkmanagement steuern
- •Interne Beschaffungsprozesse weiterentwickeln
- •Office Management am Hauptsitz verantworten
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Ausgleich von Überzeiten
Mobile Working
Tankgutschein oder Deutschlandticket
Jobrad konfigurieren
Mitarbeiterbeteiligung
Moderne Ausstattung
Kostenlose Getränke
Individuelle Förderung durch Schulungen
Vielfältige berufliche Perspektiven
Original Beschreibung
Teamleitung (w/m/d) Administration & Fuhrparkmanagement bei SpiraTec AG | softgarden
Wir suchen an unserem Hauptsitz in Speyer eine erfahrene Teamleitung (w/m/d) Administration mit Hands-on-Mentalität und einem hohen Anspruch an Prozessqualität und Teamführung.
* Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des Administrationsteams am Headquater und steuerst fachlich die Adminorganisation in Deutschland und Österreich
* Du bist für die Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse verantwortlich
* Du unterstützt in strategischen Projekten und hast einen Blick für Prozessoptimierungen
* In deiner Verantwortung liegt das standortübergreifende Fuhrparkmanagement (insb. Vertragsmanagement und Fahrzeugbeschaffung)
* Du entwickelst interne Beschaffungsprozesse weiter
* Darüber hinaus bist du für das Office Management an unserem Hauptsitz verantwortlich
* Du bringst mehrjährige Führungserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle, idealerweise mit standortübergreifender Verantwortung mit
* Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Fokus Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung
* Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Fuhrpark- sowie im Beschaffungsmanagement
* Du besitzt eine agile Arbeitsmethodik und arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Du besitzt hohe organisatorische Kompetenzen und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
* Dein Auftreten ist souverän und du überzeugst uns weiter mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
* Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und setze mit uns innovative Lösungen im Bereich Administration um
* Bei uns findest du eine anspruchsvolle Tätigkeit sowie Freiraum zur Gestaltung der Aufgabe im einem Bereich mit enormen Entwicklungspotential
* Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen, wie flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Überzeiten und die Möglichkeit zum Mobile Working (vglb. Homeoffice)
* Bei uns kannst du auswählen, ob du einen Tankgutschein oder ein Deutschlandticket als Jobticket* haben möchtest. Zusätzlich kannst du dir ein Jobrad@SpiraTec** konfigurieren
* Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros
* Uns interessiert deine Entwicklung, deshalb fördern wir dich individuell durch Schulungen und einer Vielzahl an beruflichen Perspektiven