Du pflegst Kunden- und Maschinendaten im ERP-System und stellst durch enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung eine hohe Datenqualität sicher. Zudem koordinierst du Maschinenzulassungen und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung
- •Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Kommunikatives Auftreten
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Kunden- und Maschinendaten im ERP-System erfassen und pflegen
- •Datenqualität mit der Buchhaltung sicherstellen
- •Zulassungen von Maschinen koordinieren
- •Fuhrparkdaten und Dokumentation aktualisieren
- •Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
Zusatzleistungen wie Firmenfitness
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub bei 5 Tagen
Kostenfreie Getränke und frisches Obst
Strukturierter Onboarding-Prozess
Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitsgestaltung hybrid
Original Beschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter in der **Sachbearbeitung** (m/w/d) in **Teilzeit (15-25 Stunden)** in Oyten.
* Erfassung, Pflege und Nachhalten der Kunden- und Maschinendaten eines Mandanten im ERP-Sytem
* Enge interne Abstimmung mit der Buchhaltung zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
* Koordination der Zulassungen von Maschinen in Zusammenarbeit mit Behörden und Dienstleistern
* Abstimmung und Aktualisierung der Fuhrparkdaten sowie der zugehörigen Dokumentation, u. a. mit der Versicherung
* Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie zeichnen sich durch Ihr kommunikatives Auftreten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus
* Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
* Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen (VWL) und JobRad
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
* Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser) und frisches Obst
* Einen strukturierten und intensiven Onboarding-Prozess für Ihren erfolgreichen Einstieg
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und gutem Betriebsklima
* Flexible Arbeitsgestaltung durch hybrides Arbeiten (Büro und mobiles Arbeiten)