Dein Alltag dreht sich um das Management von Dokumenten und die Pflege von Daten in SAP. Du prüfst Bestellungen, bearbeitest Auftragsbestätigungen und erstellst wichtige Dokumente. Außerdem koordinierst du Telefonanfragen und verfasst Protokolle.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in der Sachbearbeitung im Vertrieb
- •Sicherer Umgang mit SAP
- •Dokumentenmanagement-Systemen wie enaio
- •Sicherer Umgang mit MS Outlook
- •Sicherer Umgang mit Excel
- •Sicherer Umgang mit Powerpoint
- •Organisationstalent
- •Strukturierter Arbeitsstil
- •Kommunikationsstärke
- •Serviceorientierung
- •Teamgeist
- •Eigeninitiative
Deine Aufgaben
- •Dokumentenmanagement im Projektgeschäft durchführen
- •Projekt- und Kundendaten in SAP pflegen
- •Bestellungen kaufmännisch prüfen
- •Auftragsbestätigungen bearbeiten und versenden
- •Forecast-Liste und AE-Statistik pflegen
- •Relevante Projektdokumente ablegen
- •Lieferpapiere, Rechnungen und Dokumentationen erstellen
- •Telefonanrufe annehmen und Rückrufe koordinieren
- •Protokolle zu Meetings verfassen
- •Büroorganisatorische und vertriebliche Aufgaben erledigen
Deine Vorteile
Firmentarifvertrag
Garantiertes 13. Monatsgehalt
Urlaubsgeld
Tarifliche Gehaltserhöhungen
Betriebliche Altersvorsorge
Top Arbeitgeber 2024 und 2025
Hohe Betriebszugehörigkeit
30 Tage Jahresurlaub
Frei an Heiligabend und Silvester
Genaue Erfassung von Überstunden
Mobiles Arbeiten möglich
Jobrad und Firmenläufe
Zuschüsse für Fitnessstudios
Ladepauschale fürs E-Auto
Überdachte Fahrradabstellplätze
100 % erneuerbare Energien
Ladeinfrastruktur im Ausbau
Fachspezifische Schulungen
Interne Weiterbildungsberatung
Sonderurlaubstage
Moderne IT-Ausstattung
Ergonomischer Arbeitsplatz
Weiterempfehlungsprämie
Regelmäßige Firmenfeste
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter Projekt- und Vertriebsunterstützung (m/w/d) in Teilzeit
* 85092 Kösching, Einsteinstraße 8
* 68753 Waghäusel, Schwetzinger Str. 19-21
* Präsenz / Mobil
**Außen Beton. Innen Technik.** Ob im Bereich Strom, Gas, Wasser, erneuerbare Energien, Digitalisierung, E-Mobilität oder der Industrie – als führender Spezialist für Technikgebäude sichern wir seit 60 Jahren Ihre Versorgung und sind stolz, einen wichtigen Beitrag zur Energie- und Mobilitätswende zu leisten. Vom klassischen Hoch- und Ausbau, Handwerksberufen sowie Ingenieurdisziplinen – Bei uns arbeiten mehr als 1.300 Mitarbeitende aus vielfältigen Berufsgruppen zusammen an Lösungen für eine nachhaltige Zukunft. Wir sehen uns als Möglichmacher und Anpacker und verfolgen mit unserer Klimastrategie das Ziel, spürbar zur Treibhausgasreduzierung beizutragen. Werden Sie Teil unseres stark wachsenden Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewelt von morgen. **GRITEC. Mit Sicherheit voran.**
## Das erwartet Sie:
* Dokumentenmanagement im Projektgeschäft und bei Vertriebsaktivitäten
* Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Kundendaten in SAP
* Kaufmännische Prüfung von Bestellungen
* Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Versand an Kund:innen inkl. Ablage in enaio
* Pflege der Forecast-Liste sowie der AE-Statistik
* Ablage relevanter Projektdokumente in enaio
* Erstellung von Lieferpapieren, Rechnungen und Dokumentationen
* Telefonannahme und Koordination von Rückrufen sowie allgemeinen Kommunikationsanliegen
* Verfassen von Protokollen zu Meetings und Besprechungen
* Sonstige büroorganisatorische und vertriebliche Sachbearbeitungsaufgaben
## Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung im Vertrieb
* Sicherer Umgang mit SAP und Dokumentenmanagement-Systemen wie enaio
* Sicherer Umgang mit den gängigen Windows Programmen wie MS Outlook, Excel und Powerpoint
* Organisationstalent mit strukturiertem Arbeitsstil
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Teamgeist und Eigeninitiative
## Darauf können Sie sich freuen:
GRITEC lebt von schnellen Entscheidung, kurzen Wegen und einem Miteinander für die beste Idee. Als mittelständischer Arbeitgeber mit ausgeprägter Hands-on Mentalität bieten wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung in Ihren Projekten. Unsere großzügige firmentarifvertragliche Regelung bietet folgende Rahmenbedingungen:
**Sicherheit & faire Vergütung**
* Firmentarifvertrag
* Garantiertes 13. Monatsgehalt & Urlaubsgeld
* Tarifliche Gehaltserhöhungen nach Steine- und Erdenindustrie BaWü
* Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
* Top Arbeitgeber in 2024 und 2025 - Top 5% der beliebtesten Unternehmen im kununu-Ranking
* Hohe durchschnittliche Betriebszugehörigkeit
**Verlässliche und planbare Arbeitszeiten & Work-Life-Balance**
* 30 Tage Jahresurlaub plus frei an Heiligabend & Silvester
* Genaue Erfassung von Überstunden mit Freizeitausgleich
* Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
**Gesundheit & Wohlbefinden**
* Jobrad, Firmenläufe, Gesundheitsmobil
* Zuschüsse für verschiedene Fitnessstudios
**Nachhaltigkeit & Zukunftsfähigkeit**
* Ladepauschale fürs privates E-Auto
* Überdachte Fahrradabstellplätze
* Wir setzen zu 100 % auf erneuerbare Energien für eine nachhaltige Zukunft!
* Ladeinfrastruktur vorhanden und weiter im Ausbau
**Weiterbildung & Entwicklungschancen**
* Fachspezifische Schulungen und Fortbildungen für deine Weiterentwicklung in unserer GRITEC Academy
* Interne Weiterbildungsberatung durch Personalentwickler
**Zusatzleistungen & moderne Arbeitsumgebung**
* Sonderurlaubstage gem. Firmentarifvertrag
* Moderne IT-Ausstattung
* Ergonomischer Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbaren Schreibtisch
* Attraktive Weiterempfehlungsprämie (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
* Regelmäßige Firmenfeste