Du unterstützt das Facility Management bei administrativen Aufgaben und koordinierst Wartungsarbeiten. Außerdem prüfst du Nebenkostenabrechnungen und hilfst bei Vertragsverhandlungen sowie der Projektplanung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung im Facility Management von Vorteil
- •Gute organisatorische Fähigkeiten
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Bereit zu Geschäftsreisen
Deine Aufgaben
- •Facility Management administrativ unterstützen
- •Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten koordinieren
- •Dienstleistungen abrechnen
- •Mit Dienstleistern und Vertragspartnern kommunizieren
- •Vertragsverhandlungen unterstützen
- •Projekte im Facility Management planen und durchführen
- •Nebenkostenabrechnungen prüfen
- •Dokumentationen und Berichte erstellen und pflegen
Deine Vorteile
Vertrauensarbeitszeit
Moderner Standort mit Homeoffice
Unbefristete Anstellung in Vollzeit
Eigenverantwortliche Aufgaben und Projekte
Teamorientierte Atmosphäre
Teilnahme am Corporate Benefits Programm
Original Beschreibung
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Home Office möglich
# Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Home Office möglich
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* Vollzeit
* Königswinter
* 11.07.25
**IHRE AUFGABEN**
* Unterstützung des Facility Managements bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
* Abrechnung von Dienstleistungen
* Kommunikation mit Dienstleistern, Vertragspartnern und internen Fachabteilungen
* Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Vertragspartnern
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Facility Management
* Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
* Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten
**IHR PROFIL**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Facility Management oder Immobilienverwaltung von Vorteil
* Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Bereit zu Geschäftsreisen (auch mehrtägig)
**WAS KÖNNEN SIE ERWARTEN?**
* Vertrauensarbeitszeit
* Moderner Standort in Königswinter mit Homeoffice Option
* unbefristete Anstellung in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung
* Eigenverantwortliche, selbstbestimmte Aufgaben und Projekte
* Eine teamorientierte Atmosphäre
* Teilnahme am corporate Benefits Programm mit vielen Angeboten und Rabatten