Sachbearbeiter Bewirtschaftung Spezialimmobilien(m/w/x)

Stellenbeschreibung Im Team der Spezialimmobilien kümmerst du dich um Grossobjekte mit mehrheitlichen Single-Tenants. Zur Ergänzung unseres motivierten, gut eingespielten und langjährigen Teams in der Filiale Spezialimmobilien in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, kundenorientierte und fachkompetente Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Bewirtschaftung Spezialimmobilien (m/w/d)** Opfikon, Zürich, 80-100% Das bewegst du: * Du verantwortest die Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten innerhalb des Portefeuilles von Spezialimmobilien wie Logistikareale und Produktionsstätten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten * Du bist für die Vermietung von Nebenobjekten zuständig, inklusive der Prüfung und Bearbeitung der eingegangenen Kündigungen, Erstellung von Inseraten sowie Pflege des Internetauftrittes * Du bist verantwortlich für die Prüfung von Bewerbungen, das Einholen von Referenzen sowie die Erstellung von Mietverträgen * Die Debitorenkontrolle, Mahn- und Betreibungswesen sowie Kontierung, Verarbeitung und Weiterbelastung von Handwerkerrechnungen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich * Kommunikation mit der Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern gehört zu deinen Aufgaben, um einen effektiven Informationsaustausch sicherzustellen * Du bist verantwortlich für die Mithilfe bei Reporting-Tätigkeiten zuhanden der Eigentümer und internen Stellen sowie die Mithilfe beim Aufbereiten von Dokumenten, Akten, Daten für interne und externe Kunden Deshalb gelingt es dir: * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung * Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in (von Vorteil in der Immobilienbranche o.ä.) konntest du bereits sammeln * Du bist teamfähig, belastbar und zeichnest dich durch deine kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus * Eine eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten qualifizieren dich im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen * Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch **Hier einige unserer Benefits:** * **Arbeitszeiten:** Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich. * **Mobilität und Verpflegung:** Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag. Arbeitsweg = Arbeitszeit, wird auf dem Arbeitsweg gearbeitet gilt das als Arbeitszeit * **Aus- und Weiterbildung:** Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen * **Salär:** Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.