Personal Assistant(m/w/x)

## Personal Assistant (w/m/d) ###### Permanent employee, Part-time ·Vallendar --- ##### Allgemeine Informationen Es handelt sich hierbei um mehrere zu besetzende Stellen in Teilzeit zur Unterstützung von verschiedenen Lehrstühlen am Campus Vallendar. ##### Ihre Aufgaben * Unterstützung der Lehrstuhlinhaber und ihrer internationalen Teams bei organisatorischen und administrativen Belangen (z. B. Organisation von Prüfungen und Verwaltung von Lehrveranstaltungen) * Office Management (Korrespondenz, Ablage, Materialbeschaffung, etc.) * Reiseplanung und -abrechnung * Planung und Durchführung von Veranstaltungen * Design und Pflege von Webseiten ##### Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikation im Bereich Sekretariat/Office Management mit entsprechender Berufserfahrung * Erfahrungen im Office- und Projektmanagement sowie Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung/Finanzverwaltung (z. B. im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten) wünschenswert * Sehr gute Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office 365 inkl. Word mit Formeleditor, Excel und Powerpoint), sowie Bereitschaft, sich mit neuer Computersoftware auseinanderzusetzen * Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (z.B. Literaturverwaltungssoftware wie EndNote oder Citavi) und Content-Management-Systemen zur Pflege von Webseiten wünschenswert * Teamplayer, Professionelle Kommunikation * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Flexibel und temporär belastbar * Freude an der Arbeit in einem internationalen Team * Interesse, Teil eines universitären Lehrstuhlteams zu werden ##### Was wir bieten * Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld * Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team * Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote * Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit * Exklusive betriebliche Sozialleistungen * Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität) * Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern ##### General information There are several positions to be filled on a part-time basis to support various chairs at the campus in Vallendar. ##### Your mission * Supporting chairholders and their international teams in organizational and administrative matters (e.g. organization of examinations and administration of courses) * Office management (correspondence, filing, material procurement, etc.) * Travel planning and accounting * Planning and implementation of events * Design and maintenance of websites ##### Your profile * Commercial training or other qualification in the field of secretarial/office management with relevant professional experience * Experience in office and project management as well as knowledge of accounting/financial administration (e.g. in connection with third-party funded projects) desirable * Very good user knowledge (Microsoft Office 365 incl. Word with formula editor, Excel and PowerPoint), as well as willingness to learn new computer software * Experience in working with databases (e.g. reference management software such as EndNote or Citavi) and content management systems for maintaining websites desirable * Team player, professional communication skills * Very good knowledge of German and English, both written and spoken * Flexible and temporarily able to work under pressure * Enjoy working in an international team * Interested in becoming part of a university teaching team ##### What we offer * A diverse and international working environment * An open-minded, supportive, and motivated team * Opportunities to actively contribute to the school’s development * Flat hierarchies and fast decision-making processes * Attractive skill development and training offerings * Flexible working time models, including home office option * Exclusive company-sponsored social benefits * Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility) * Various fitness and health activities