Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, übernimmst die Verantwortung für Personalthemen und bist die zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Partner. Zudem gestaltest du effiziente Prozesse und entwickelst den Standort weiter.
Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Leitungsfunktion
- •Erste Erfahrung in HR-Prozessen
- •Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit
- •Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- •Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Reibungsloses administratives Tagesgeschäft sicherstellen
- •Facility Management und IT koordinieren
- •Einkauf und Büroabläufe verwalten
- •Operative Verantwortung für Personalthemen übernehmen
- •Recruitingprozess organisieren und begleiten
- •Onboarding und Personalentwicklung durchführen
- •Personalunterlagen verwalten und koordinieren
- •Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner sein
- •Effiziente Standortprozesse mitgestalten und weiterentwickeln
- •Aktiv an der Weiterentwicklung des Standorts mitwirken
Deine Vorteile
Parkplätze
50% Zuschuss für Verkehrsmittel
Flexible Arbeitszeiten
Freies Jobdesign
Home Office
Flexibles Arbeiten
Aus- und Weiterbildung
Paten Mentoren
Prämien
Jobrad
Kaffee
Freizeitoption
Dienstradl
Original Beschreibung
**Office Koordinator (all genders)**
**Standortkoordination & Büroorganisation:**
* Sicherstellung des reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts, inkl. Facility Management, IT-Koordination, Einkauf und allgemeiner Büroabläufe.
**HR & Recruiting:**
* Operative Verantwortung für Personalthemen am Standort – von der Organisation und Begleitung des Recruitingprozesses über Onboarding, Personalentwicklung bis hin zur Verwaltung von Personalunterlagen in Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung.
**Schnittstellenmanagement:**
* Zentrale Anlaufstelle für die Unternehmenszentrale in Linz, externe Dienstleister sowie interne Fachabteilungen (z. B. HR, IT, Finanzen).
**Prozessorganisation & -optimierung:**
* Mitgestaltung und Weiterentwicklung effizienter Standortprozesse, insbesondere in den Bereichen Verwaltung, Kommunikation und Zusammenarbeit.
**Unterstützung der Standortentwicklung:**
* Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Standorts als leistungsfähige, gut organisierte Einheit innerhalb der Gesamtorganisation.
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Leitungsfunktion
* Erste Erfahrung in HR-Prozessen (insbesondere Recruiting und operatives Personalwesen)
* Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit sowie Organisationsstärke
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift