Du bist verantwortlich für die Sichtung von Bewerbungen und die Prüfung der Zugangsvoraussetzungen. Außerdem unterstützt du die Organisation des Studienbetriebs und die Durchführung von Veranstaltungen, während du administrative Aufgaben im Forschungsbereich übernimmst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
- •Berufserfahrung im Office-/Bürobereich
- •Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor
- •Hohe IT-Affinität
- •Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- •Genaues und selbstständiges Arbeiten
- •Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- •Zuverlässigkeit
- •Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen
Deine Aufgaben
- •Bewerbungen sichten und prüfen
- •Zugangsvoraussetzungen überprüfen
- •Organisatorische Abwicklung des Aufnahmeverfahrens unterstützen
- •Frontoffice- und Studierendenservice leisten
- •Administrative Unterstützung im Forschungsbereich bieten
- •Organisatorische Prozesse des Studienbetriebs abwickeln
- •Stundenplanung und Prüfungswesen verwalten
- •Inskription durchführen
- •Studienjahresorganisation unterstützen
- •Veranstaltungen mitorganisieren
- •Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
Deine Vorteile
30-40 Wochenstunden
Dienstort Campus Urstein
Beginn nach Vereinbarung
ab € 34.174,- Bruttojahresgehalt
Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Sicherer Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum Homeoffice
Förderung öffentlicher Mobilität
Optimale Anbindung an Verkehrsmittel
Betriebliche Gesundheitsförderung
Mensa mit Essenszuschuss
Firmenevents
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
International Staff-Mobility
Strukturierter Onboardingprozess
Original Beschreibung
# Mitarbeiter\*in im Departmentoffice
* Campus Urstein
## Aufgaben
* Unterstützung im Aufnahmeverfahren der Studiengänge des Departments (Sichtung von Bewerbungen, Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Aufnahmeverfahrens)
* Frontoffice, Studierenden- und Lehrendenservice
* Administrative Unterstützung im Bereich Forschung
* Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs (z.B. Stundenplanung, Prüfungswesen, Inskription)
* Unterstützung in der Organisation des Studienjahres / Mithilfe bei Veranstaltungen
* Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
## Profil
* Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
* Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent\*in erwünscht
* Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
* Hohe IT-Affinität
* Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
* Genaues und selbstständiges Arbeiten
* Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Zuverlässigkeit
* Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen
## Angebot
**Stundenausmaß:** 30-40 Wochenstunden
**Dienstort:** Campus Urstein
**Beginn:** nach Vereinbarung
**Dotierung:** ab € 34.174,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
**Bewerbungskennzahl:** as-25-75
-kat
## Crew Campus bedeutet ...
... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
* Sicherer Arbeitsplatz
* Weitgehend flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit zum Homeoffice
* Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
* Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
* Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
* Mensa am Campus mit Essenszuschuss
* Firmenevents
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* International Staff-Mobility
* Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.