Du strukturierst und leitest strategische Projekte und erstellst relevante Unterlagen für das Board. Außerdem koordinierst du die Kommunikation zwischen Führungskräften und bereitest strategische Meetings eigenständig vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder technisches Studium
- •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- •Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Inhalte
- •Sicheres persönliches Auftreten
- •Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Strategische Initiativen strukturieren und umsetzen
- •Spezifische Projekte eigenverantwortlich leiten
- •Relevante Unterlagen für das Board erstellen
- •Informationsfluss zwischen Führungskräften sicherstellen
- •Schnittstellenmanagement auf Management-Ebene durchführen
- •Strategische Meetings eigenständig vorbereiten und moderieren
- •Ergebnisse von Besprechungen zusammenfassen
Deine Vorteile
Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Vollzeitbeschäftigung mit Gleitzeit
Home Office bis zu 50%
Vergünstigtes Mittagessen
Gesunde Snacks
Gesundheitspräventionsangebote
Original Beschreibung
# Mitarbeiter im Executive Office (m/w/d)
**Tulln (AT)** | **Full time**
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Tulln suchen wir für die AGRANA Sales & Marketing GmbH nach einem/einer Mitarbeiter/in (m/w/d) im Executive Office.
**Was erwartet Sie in dieser Position?**
* **Programm-Management & Projektsteuerung**: Strukturierung, Implementierung und Steuerung von strategischen Initiativen sowie eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung spezifischer Projekte
* **Strategische Unterstützung & Executive Support**: Erstellung, Prüfung und Aufbereitung relevanter Unterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Board und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* **Kommunikationsschnittstelle auf Management-Ebene**: Schnittstellenmanagement und kommunikative Koordination zwischen den Boardmitgliedern, dem Executive Leadership Team, divisionalen Führungskräften sowie weiteren Fachbereichen
* **Vor- und Nachbereitung strategischer Meetings**: Eigenständige Vorbereitung, Moderation sowie Nachbereitung relevanter Besprechungen und Programm/Projekt-Meetings, einschließlich inhaltlicher Aufbereitung und Zusammenfassung der Ergebnisse
**Wie können Sie uns überzeugen?**
* Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (WU, FH) oder technisches Studium
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Kerngeschäftsbereich, idealerweise auch erste Erfahrungen im strategischen Projekt-Management, Consulting oder in einem Executive Office
* Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Inhalte als Entscheidungsgrundlage und ausgezeichnete IT-Skills
* sicheres persönliches Auftreten und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
* Analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie ein internationales Mind-Set
**Was bieten wir Ihnen?**
* Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz sowie eine entsprechende Perspektive für die persönliche Weiterentwicklung, Ihr Engagement und Ihre Ideen sind ein wesentlicher Beitrag an unserem Unternehmenserfolg
* Wir bieten Ihnen eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Stunden/Woche (Gleitzeit-Vereinbarung) und die Möglichkeit von Home Office bis zu 50% nach der Einschulungsphase
* Sie erhalten ein vergünstigtes Mittagessen, Sonnentor-Tee, gesunde Snacks sowie Gesundheitspräventionsangebote
* Das Mindestgehalt für diese Position liegt monatlich bei EUR 4.000,- brutto. Abhängig von Ihrer spezifischen Erfahrung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Bezahlung. Das finale Gehalt klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch.