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Mitarbeiter im Executive Office(m/w/x)

AGRANA
Tulln an der Donau
ab 4.000 / Monat

Du strukturierst und leitest strategische Projekte und erstellst relevante Unterlagen für das Board. Außerdem koordinierst du die Kommunikation zwischen Führungskräften und bereitest strategische Meetings eigenständig vor.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder technisches Studium
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • •Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Inhalte
  • •Sicheres persönliches Auftreten
  • •Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

  • •Strategische Initiativen strukturieren und umsetzen
  • •Spezifische Projekte eigenverantwortlich leiten
  • •Relevante Unterlagen für das Board erstellen
  • •Informationsfluss zwischen Führungskräften sicherstellen
  • •Schnittstellenmanagement auf Management-Ebene durchführen
  • •Strategische Meetings eigenständig vorbereiten und moderieren
  • •Ergebnisse von Besprechungen zusammenfassen

Deine Vorteile

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Vollzeitbeschäftigung mit Gleitzeit
Home Office bis zu 50%
Vergünstigtes Mittagessen
Gesunde Snacks
Gesundheitspräventionsangebote

Original Beschreibung

# Mitarbeiter im Executive Office (m/w/d) **Tulln (AT)** | **Full time** Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Tulln suchen wir für die AGRANA Sales & Marketing GmbH nach einem/einer Mitarbeiter/in (m/w/d) im Executive Office. **Was erwartet Sie in dieser Position?** * **Programm-Management & Projektsteuerung**:  Strukturierung, Implementierung und Steuerung von strategischen Initiativen sowie eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung spezifischer Projekte * **Strategische Unterstützung & Executive Support**: Erstellung, Prüfung und Aufbereitung relevanter Unterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Board und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses * **Kommunikationsschnittstelle auf Management-Ebene**: Schnittstellenmanagement und kommunikative Koordination zwischen den Boardmitgliedern, dem Executive Leadership Team, divisionalen Führungskräften sowie weiteren Fachbereichen * **Vor- und Nachbereitung strategischer Meetings**: Eigenständige Vorbereitung, Moderation sowie Nachbereitung relevanter Besprechungen und Programm/Projekt-Meetings, einschließlich inhaltlicher Aufbereitung und Zusammenfassung der Ergebnisse **Wie können Sie uns überzeugen?** * Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (WU, FH) oder technisches Studium * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Kerngeschäftsbereich, idealerweise auch erste Erfahrungen im strategischen Projekt-Management, Consulting oder in einem Executive Office * Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Inhalte als Entscheidungsgrundlage und ausgezeichnete IT-Skills * sicheres persönliches Auftreten und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten * Analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie ein internationales Mind-Set **Was bieten wir Ihnen?** * Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz sowie eine entsprechende Perspektive für die persönliche Weiterentwicklung, Ihr Engagement und Ihre Ideen sind ein wesentlicher Beitrag an unserem Unternehmenserfolg * Wir bieten Ihnen eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Stunden/Woche (Gleitzeit-Vereinbarung) und die Möglichkeit von Home Office bis zu 50% nach der Einschulungsphase * Sie erhalten ein vergünstigtes Mittagessen, Sonnentor-Tee, gesunde Snacks sowie Gesundheitspräventionsangebote * Das Mindestgehalt für diese Position liegt monatlich bei EUR 4.000,- brutto. Abhängig von Ihrer spezifischen Erfahrung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Bezahlung. Das finale Gehalt klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
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