Du bist die zentrale Anlaufstelle für Patienten und Besucher. Dein Alltag umfasst die administrative Abwicklung von An- und Abreisen sowie die Pflege der Patientenstammdaten. Außerdem unterstützt du das Qualitätsmanagement und übernimmst Vertretungen in anderen Bereichen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Hotelfachmann/Frau
- •Medizinische Fachangestellte
- •Berufserfahrung im Bereich Rezeption wünschenswert
- •Berufserfahrung in Administration wünschenswert
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- •Freundliches, verbindliches Auftreten
- •Organisationstalent
- •Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- •Teamfähigkeit
- •Hohe Serviceorientierung
Deine Aufgaben
- •Zentrale Anlaufstelle für Patienten und Besucher
- •Administrative Abwicklung der An- und Abreisen
- •Telefonzentrale bedienen und E-Mails bearbeiten
- •Patientenstammdaten in der elektronischen Akte anlegen
- •Aufnahme- und Entlass-Mitteilungen im System abwickeln
- •Post annehmen und verteilen
- •Unterstützung im Qualitätsmanagementsystem leisten
- •Vertretung in anderen Verwaltungsbereichen übernehmen
Deine Vorteile
Interessante Tätigkeit in Team
Sichere Vergütung nach Tarifvertrag
30 Tage Urlaub nach AVR
Personalwohnungen bei Verfügbarkeit
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Beihilfeversicherung und Altersvorsorge
Kostenlose Gesundheitskurse
Fort- und Weiterbildungen an Akademie
Corporate Benefits
Dienstradleasing über JobRad
Original Beschreibung
Mitarbeiter m/w/d für die Rezeption
# Mitarbeiter m/w/d für die Rezeption
* Bad Hindelang
* Teilzeit
## Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.
Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir einen Mitarbeiter m/w/d für die Klinikrezeption in Teilzeit mit 32 Wochenstunden. Hier sind Sie das erste Gesicht, das unsere Patienten und Besucher sehen. Sie spielen damit eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Empfangsbereich und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei.
Ihre Aufgaben bei uns:
* Zentrale Anlaufstelle für Patienten, Begleitpersonen, Zulieferer, Besucher und Anrufer
* Administrative Abwicklung der An- und Abreisen unserer Patientenfamilien
* Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeiten des zentralen Mailpostfachs
* Anlegen und Pflege der Patientenstammdaten in der elektronischen Patientenakte bis zum Beginn der Rehamaßnahme
* Abwicklung akut- und komplexstationärer Aufnahme- und Entlass-Mitteilungen im Klinikinformationssystem
* Postannahme und -verteilung
* Unterstützung im Bereich des Qualitätsmanagementsystems
* Vertretung in den anderen Verwaltungsbereichen wie z.B. Patienteneingabe
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachmann/-frau, Medizinische Fachangestellte m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Administration wünschenswert aber keine Voraussetzung
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, verbindliches Auftreten
* Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
* Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten, langjährigen Team
* Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR) inkl. Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
* 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
* Personalwohnungen (bei Verfügbarkeit)
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
* Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
* Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
* Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
* Corporate Benefits
* Dienstradleasing über JobRad
* Unsere Klinik liegt landschaftlich sehr reizvoll auf 1200 m am Fuße der Allgäuer Alpen
Herr Thomas Schmoltner
Klinik- und Verwaltungsleiter
08324/78-114