Dussmann Group
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Ludwigsburg
WO
Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH16 Stunden
Mitarbeiter Empfang / Office Manager(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit/Geringfügig
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
Ludwigsburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle im Empfangsbereich übernimmst du das Office Management und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Du sorgst dafür, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren und trägst zur erfolgreichen Gestaltung von Besprechungen und Veranstaltungen bei.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbar)
- •Berufserfahrung am Empfang, Office-Management, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
- •Sicherer Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Excel, Outlook)
- •Repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- •Hohes Maß an Serviceorientierung
- •Eigenverantwortliches, selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- •Gute Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Office Management für die Unternehmenszentrale übernehmen
- •Geschäftsführung vor Ort unterstützen
- •Stakeholder koordinieren
- •Büroabläufe optimieren
- •Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte am Empfang sein
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Besprechungsräume organisieren
- •Interne und externe Besucher empfangen
- •Präsentationen und Gesprächstermine erfolgreich gestalten
- •Besprechungen und Veranstaltungen organisieren sowie vorbereiten
- •Dienstleister koordinieren, z.B. Caterer
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherheit für die Zukunft
Familienfreundlichkeit
- •Sehr gute Work-Life-Balance
Weiterbildungsangebote
- •Umfassende Weiterentwicklung
Sinnstiftende Arbeit
- •Nachhaltigkeit, Gesundheit und soziales Engagement
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsumgebung
Lockere Unternehmenskultur
- •Teamgeist
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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