Dein Alltag besteht aus der Pflege und Auswertung von Daten sowie der Unterstützung bei Rechnungen und Buchungen. Du koordinierst Events, bearbeitest Anfragen und gestaltest Informationsmaterialien, während du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung
- •Erste Erfahrungen in der operativen Verwaltung von Vorteil
- •Gute Kenntnisse in MS Excel und Word
- •Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- •Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- •Freundliches Auftreten und serviceorientiertes Denken
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Anreise-, Buchungs- und Umsatzdaten pflegen und auswerten
- •Reports an relevante Abteilungen vorbereiten und versenden
- •Rechnungen, Buchungsbelege und interne Abrechnungen bearbeiten
- •Zuarbeit für Monatsabschlüsse und Budgetplanung leisten
- •Hotelbuchungen und Reisekostenmanagement durchführen
- •Interne und externe Eventanfragen koordinieren
- •Post, E-Mails und Telefonate bearbeiten
- •Memos, Protokolle und Aktionslisten erstellen und pflegen
- •Informations- und Werbematerialien gestalten
- •Öffnungszeiten, Reservierungen und zentrale Dokumente verwalten
- •Enge Abstimmung mit dem Parkmanager und Fachbereichen
- •Schnittstelle zwischen Operations, Finance, Marketing und HR sein
- •An Managementmeetings im Park teilnehmen
- •Bei der Bearbeitung von Beschwerden und Gästekommunikation unterstützen
Deine Vorteile
Überdurchschnittliches Gehalt
Bonuszahlungen für Urlaub und Weihnachten
Freundliche Teamatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten
Stabilität und Sicherheit
Betriebskantine
Freier Zugang zum Schwimmbad
Gratis Parkmöglichkeiten
CenterParcs Rabatte
Restaurant-Rabatte
Weiterbildungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
Organisations- & Verwaltungstalent im Central Office (d/m/w) im Center Parcs Nordseeküste
**Du organisierst gerne, behältst Zahlen im Blick und arbeitest gerne im Herzen des Geschehens?**
Als Mitarbeiter im Central Office bist du das organisatorische Rückgrat unseres Standorts und unterstützt das Management-Team bei allen administrativen Prozessen. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass sich Gäste, Partner und Kollegen rundum gut betreut fühlen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Center Parcs, **Park Nordseeküste in Butjadingen**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Mitarbeiter (d/m/w) Central Office**
in Teilzeit ( ca. 100 Std / Monat)
* Überdurchschnittliches Gehalt 💰: Faire, tarifliche Bezahlung.
* Bonuszahlungen 🎁: Extra Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Freundliche Teamatmosphäre 😊: Großartige Kollegen.
* Flexible Arbeitszeiten ⏰: Arbeitszeiten, die passen.
* Stabilität und Sicherheit 🛡️: Verlässliches internationales Unternehmen.
* Betriebskantine 🍽️: Lecker und günstig essen.
* Freier Zugang zum Schwimmbad 🏊♂️: Kostenlos schwimmen.
* Gratis Parkmöglichkeiten 🚗: Kostenlose Parkplätze.
* CenterParcs Rabatte 🏞️: Entspanne mit unseren Rabatten.
* Restaurant-Rabatte 🍽️: 20% günstiger genießen.
* Weiterbildungsmöglichkeiten 🎓: Deine Karriere, deine Zukunft.
**Administrative Unterstützung von Operations & Finance**
* Pflege und Auswertung von Anreise-, Buchungs- und Umsatzdaten
* Vorbereitung und Versand von Reports an die relevanten Abteilungen
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Buchungsbelegen und internen Abrechnungen
* Zuarbeit für Monatsabschlüsse und Budgetplanung
* Hotelbuchungen und Reisekostenmanagement für Dienstreisende
**Operative Aufgaben & Büroorganisation**
* Koordination interner und externer Eventanfragen
* Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
* Erstellung und Pflege von Memos, Protokollen und Aktionslisten
* Gestaltung von Informations- und Werbematerialien (z. B. Verkaufsplakate)
* Verwaltung von Öffnungszeiten, Reservierungen und zentralen Dokumenten
**Kommunikation & Zusammenarbeit**
* Enge Abstimmung mit dem Parkmanager und den Fachbereichen
* Schnittstelle zwischen Operations, Finance, Marketing und HR
* Teilnahme an Managementmeetings im Park
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden und Gästekommunikation
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Hotel- oder Büroorganisation
* Erste Erfahrungen in der operativen Verwaltung oder im Finanzbereich sind von Vorteil
* Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und idealerweise mit Reporting-Tools
* Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Freundliches Auftreten und serviceorientiertes Denken
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Um den Lesefluss zu erleichtern, nutzen wir im Textverlauf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht und sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.