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Mitarbeiter Backoffice(m/w/x)

ropa GmbH
Schwäbisch Gmünd

Gemeinsam mit deinem Team bearbeitest du Themen rund um Anbieterwechsel und Supportanfragen. Du prüfst Portierungen und analysierst eingehende Anfragen, während du eine kompetente Beratung für Businesskunden gewährleistest.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung in ähnlicher Position
  • •Fundierte Kenntnisse MS-Office
  • •Interesse an wachsenden Herausforderungen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

  • •Kompetenzen zu Produkten und Prozessen aneignen
  • •Sachbearbeitung bei Anbieterwechsel und Aufträgen
  • •Kaufmännische und technische Portierungsprüfung durchführen
  • •Orderplattform überwachen und Probleme weiterleiten
  • •Anfragen analysieren und über Ticket Tool bearbeiten
  • •Supportanfragen von Businesskunden steuern und koordinieren
  • •Kaufmännische und technische Supportanfragen bearbeiten
  • •Schnittstelle zu Vordienstleistern betreuen und Aufgaben bearbeiten

Deine Vorteile

Zukunftssicherer Arbeitsvertrag
Vergütung entsprechend den Erfahrungen
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
Betriebliche Zuschüsse zur Altersvorsorge
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
JobRad Fahrradleasing
Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze
Öffentliche Ladestationen vor dem Haus
Klimatisierte Arbeitsräume
Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen
30+1 Tage Jahresurlaub ab Betriebszugehörigkeit
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Ehrliche Kommunikation und offene Fehlerkultur
Verschiedene Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten
Leckereien in der Pause und Getränke
Mitarbeitendenrabatte für Produkte und Dienstleistungen
Hoch motiviertes, kollegiales Team
Angenehmes Arbeitsklima in familiärer Atmosphäre
Flexibilität bei Lebensumständen
Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents

Original Beschreibung

## Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) ###### Festanstellung, Vollzeit · Schwäbisch Gmünd, Schwäbisch Gmünd - Hybrid --- ##### Stellenbeschreibung **So unterstützt Du uns** * Mit Deiner Lernbereitschaft zur Aneignung von Kompetenz zu Produkten, Prozessen und technischen Hintergründen. * Sachbearbeitung bzgl. Anbieterwechsel, Telefonbucheinträge, Aufträge von Neukunden und Kündigungen. * Kaufmännische und technische Prüfung von Portierungen. * Monitoring der Orderplattform, inkl. der Weiterleitung bei Problemstellungen an die Softwareentwicklung. * Bearbeitung sowie Weiterleitung nach vollständiger Analyse der Anfragen mithilfe des Ticket Tools. * Steuerung aller eingehenden Supportanfragen von Businesskunden und ggf. Koordination der Weiterbearbeitung. * Bearbeiten eingehender kaufmännischer und technischer Supportanfragen und der einhergehenden bedarfsgerechten Beratung von Businesskunden; insbesondere Annahme und Bearbeitung von Aufträgen, Änderungen bzgl. der Tarife oder Stammdaten. * Betreuung der Schnittstelle zu Vordienstleistern, Bearbeitung sämtlicher zugehöriger Aufgaben u.a. Datenabfrage und Einstellung von Aufträgen. ##### Qualifikation **Das bringst Du mit** * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. * Bestenfalls schon Erfahrung in einer ähnlichen Position. * Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen. * Interesse sich wachsenden Herausforderungen zu stellen, sowie zusätzliche Aufgaben und Verantwortungsbereiche zu übernehmen. * Sehr gute Deutschkenntnisse und bestenfalls gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. ##### Profil **Das zeichnet Dich aus** * Du begeisterst mit Deinem Organisationstalent, Deiner Eigeninitiative und Deiner Zuverlässigkeit. * Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise * Eigener Anspruch an Qualität und Sorgfalt. * Ausgeprägte Serviceorientierung und dabei gute Kommunikationsfähigkeit. * Den Willen sich fachliches und fachübergreifendes Wissen anzueignen und mit dem wachsenden Geschäftskenntnis und -verständnis zu verknüpfen. * Sehr gute Teamfähigkeit und dabei vertrauensvolle und kooperative Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen. * Du möchtest die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitgestalten und Dich selbst dabei weiterentwickeln. ##### Last but not least - was wir zu bieten haben **Darauf darfst Du Dich bei ropa freuen** Unsere Mitarbeiter sollen jeden Tag gerne zur Arbeit kommen und sich innerhalb des Teams und des Unternehmens gut aufgehoben fühlen. Diesen Anspruch stellen wir an uns selbst als Arbeitgeber. Um dem gerecht zu werden, bieten wir unseren Kollegen … * Einen Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche * Attraktive, den Erfahrungen entsprechende Vergütung * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten * Abwechslungsreiche Tätigkeiten und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten * Betriebliche Zuschüsse und Zusatzleistungen für eine persönliche Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistung * Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege * JobRad Fahrradleasing * Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze * Öffentliche Ladestationen direkt vor dem Haus * Überwiegens klimatisierte Räume / Arbeitsplätze * Weiterbildungsmöglichkeiten durch hausinterne und externe Schulungen * 30+1 Tage Jahresurlaub (Weihnachten und Silvester je halber Tag Betriebsurlaub) ab dem ersten Tag der Betriebszugehörigkeit * Mitarbeiterempfehlungsprogramm * Ehrliche Kommunikation und eine etablierte positive und offene Fehlerkultur * Verschiedene Aufstiegschancen und vielfältige, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten * Leckereien für die Pause und natürlich Wasser und Kaffee * Mitarbeitendenrabatte für viele Produkte, Events und Dienstleistungen * Ein hoch motiviertes, branchenerfahrenes, kollegiales Team mit viel Spaß an der Arbeit * Ein angenehmes Arbeitsklima durch familiäre Atmosphäre * Flexibilität und Lösungen, falls sich die Lebensumstände ändern * Mehrere spektakuläre Feste, sowie regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents
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