Dein Alltag besteht darin, das Vertriebsteam zu unterstützen und administrative Aufgaben zu erledigen. Du bereitest Kundenaufträge vor, pflegst Daten im SAP-System und kümmerst dich um die Organisation sowie Archivierung von Dokumenten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung wünschenswert
- •Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- •Kenntnisse in SAP von Vorteil
- •Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- •Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- •Aktiv im Tagesgeschäft der Auftragsverwaltung mitarbeiten
- •Kundenaufträge vorbereiten und Daten im SAP pflegen
- •Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Korrespondenz und organisatorische Aufgaben selbstständig bearbeiten
- •Relevante Unterlagen sortieren und verteilen
- •Termine überwachen und nachverfolgen
- •Bereichsübergreifende Unterstützung interner Abteilungen leisten
- •Im Bereich Beschaffung und Bestellwesen mitwirken
- •Rechnungen, Aufträge und Dokumente erfassen und archivieren
- •Kommunikation mit anderen Standorten und Fachbereichen abstimmen
Deine Vorteile
abwechslungsreiches Aufgabengebiet
selbständiges Arbeiten
hohe Arbeitsplatzsicherheit
gute soziale Leistungen
Original Beschreibung
## Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time ·Trossingen
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##### IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE SIND
* Allgemeine administrative Aufgaben
* Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft im Bereich der Auftragsverwaltung und -erfassung
* Vorbereitung von Kundenaufträgen und Pflege relevanter Daten im SAP-System
* Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
* Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und organisatorischen Aufgaben
* Sortieren, Zusammenstellung und Verteilung relevanter Unterlagen
* Terminüberwachung und -nachverfolgung
* Bereichsübergreifende Unterstützung interner Abteilung
* Mitwirkung im Bereich Beschaffung und Bestellwesen
* Erfassung, Ablage und Archivierung von Rechnungen, Aufträgen und weiteren Dokumenten
* Kommunikation und Abstimmung mit anderen Standorten und internen Fachbereichen
##### VORAUSSETZUNGEN
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich wünschenswert
* Alternativ bringen Sie mehrjährige Erfahrung im kaufmännisch-verwaltenden Umfeld mit
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
* Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an selbstständigem Arbeiten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
* Sorgfältige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
##### WIR BIETEN IHNEN
* ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
* selbständiges Arbeiten in einen angenehmen Arbeitsumfeld
* hohe Arbeitsplatzsicherheit
* gute soziale Leistungen